Hàm Excel quản lý nhân sự trong doanh nghiệp

Excel là công cụ vô cùng mạnh mẽ để tính toán, xử lý và trình bày các bảng tính. Hiện nay, trong tất cả các nghiệp vụ liên quan đến Nhân sự: Tuyển dụng, Hành chính, Tiền lương C&B, Đào tạo… thường xuyên phải sử dụng đến Excel. Excel hoàn toàn đáp ứng được những yêu cầu nêu trên, đồng thời giúp người dùng giảm thời gian đáng kể, giải quyết những nghiệp vụ phức tạp mà khó có chương trình nào so sánh được với excel. Do vậy mà nhiều người cảm thấy thích sử dụng excel để quản lý nhân sự. Hôm nay ADSMO sẽ giới thiệu tới các bạn một số hàm Excel quản lý nhân sự.

1. Hàm LEFT

• Cú pháp: LEFT(Text,n)

Text: là chuỗi ban đầu;

n: Số ký tự cần cắt;

• Công dụng: Cắt n ký tự tính từ trái của một chuỗi

2. Hàm RIGHT

• Cú pháp: RIGHT(Text,n)

Text: là chuỗi ban đầu;

n: Số ký tự cần cắt;

• Công dụng: Cắt n ký tự trong chuỗi ban đầu kể từ bên tay phải

3. Hàm MID

• Cú pháp: MID(Text, m, n)

Text: Chuỗi văn bản;

m: vị trí ứng với ký tự đầu cần lấy trong Text;

n: Số ký tự cần cắt;

• Công dụng: Trích ra n ký tự kể từ vị trí bất kỳ (m) trong chuỗi văn bản

4. Hàm LEN

• Cú pháp: LEN(Text)
• Công dụng: Trả về chiều dài của chuỗi ký tự;

5. Hàm TRIM

•  Cú pháp: TRIM(Text);
• Công dụng: Loại bỏ các khoảng trắng trong chuỗi ký tự (chỉ để lại một khoảng cách giữa các từ)

6. Hàm SUM

• Cú pháp: SUM(Number1, Number2,…)
• Công dụng: Tính tổng một dãy số;

7. Hàm SUMIF

• Cú pháp: SUMIF(Dãy số 01, Điều kiện so sánh, Dãy số 02)

Dãy số 01: Dùng để tính tổng và so sánh với điều kiện so sánh;

Dãy số 02: Chỉ những số thuộc dãy số 02 được tính tổng nếu điều kiện so sánh giữa “Dãy số 01 và Điều kiện so sánh” thỏa mãn;

• Công dụng: Tính tổng dãy số theo một điều kiện cho trước;

8. Hàm tính trung bình cộng AVERAGE

• Cú pháp: AVERAGE(Number1, Number2,…)
• Công dụng: Tính trung bình cộng của một dãy số;

9. Hàm MAX

• Cú pháp: MAX(Number1, Number2,…) 
• Công dụng:

Trả về giá trị lớn nhất trong dãy số được liệt kê;

10. Hàm MIN

• Cú pháp: MIN(Number1, Number2,…)
• Công dụng:

Trả về số bé nhất trong dãy số được liệt kê;

11. Hàm COUNT

• Cú pháp: COUNT(Value1, Value2,…)
• Công dụng: Đếm ô chứa số trong bảng;

12. Hàm COUNTIF

• Cú pháp: COUNTIF(Dãy số, điều kiện logic)
• Công dụng: Trả về số ô chứa giá trị thỏa mãn một điều kiện logic nào đó;

13. Hàm MOD

• Cú pháp: MOD(value1, value2)
• Công dụng: Trả về phần dư trong phép chia của value1 với value2;

14. Hàm INT

• Cú pháp: INT(số thập phân);
• Công dụng: Trả về phần nguyên của một số thập phân;

15. Hàm làm tròn ROUND

• Cú pháp: ROUND(Value 1, n)
• Công dụng: Làm tròn số thập phân Value1;

Chú ý: nếu n>0 thì làm tròn đến chữ số n sau dấu chấm thập phân; Nếu n< 0 thì làm tròn đến chữ số |n|+1 trước dấu chấm thập phân, các chữ số đứng liền sau chữ số thứ |n|+1 ở trước dấu chấm thập phân đều chuyển thành số 0;

16. Hàm điều khiển rẽ nhánh IF

• Cú pháp: IF(Logic_Test, Value1, Value2)
• Công dụng: Nếu biểu thức Logic_test  là True thì câu lệnh IF trả về giá trị Value1, ngược lại thì trả về giá trị Value2;

17. Hàm tìm kiếm VLOOKUP

• Cú pháp: VLOOKUP(Value1, Table_Array, Col_Index, Range_Lookup)

Value1: Giá trị cần dò tìm;

Table_Array: Bảng giá trị cần dò;

Col_Index: Số thứ tự của cột cần lấy dữ liệu từ Table_Array;

Range_Lookup: Phạm vi tìm kiếm (1: Dò tìm tương đối; 0: Dò tìm chính xác);

• Công dụng: Trả về giá trị của một ô ứng với cột Col_Index trong bảng Table_Array và dòng ứng với giá trị Value01 tìm được trong bảng Table_Array;

18. Hàm TODAY()

• Cú pháp: TODAY()
• Công dụng: Trả về ngày tháng năm hiện tại của hệ thống;

19. Hàm NOW()

• Cú pháp: NOW()
• Công dụng: Trả về ngày tháng năm và giờ phút hiện tại của hệ thống;

20. Hàm DAY

• Cú pháp: DAY(DateValue)
• Công dụng: Trả về stt ngày của một giá trị kiểu dữ liệu ngày – tháng – năm

21. Hàm MONTH

• Cú pháp: MONTH(DateValue)  
• Công dụng: Trả về tháng ứng với giá trị kiểu ngày tháng năm hoặc số ngày trong năm;

22. Hàm YEAR

• Cú pháp: YEAR(DateValue)
• Công dụng: Trả về năm tương ứng với kiểu dữ liệu dạng ngày;

23. Hàm WEEKDAY

• Cú pháp: WEEKDAY(Datevalue)
• Công dụng: Trả về thứ trong tuần ứng với kiểu dữ liệu dạng ngày tháng năm;

Hàm trả về giá trị trong khoảng từ 1 đến 7 (ứng với chủ nhật đến thứ 7);

24. Hàm AND

• Cú pháp: AND(Logic1, Logic2,…)
• Công dụng: Hàm trả về giá trị TRUE nếu các biểu thức Logic1, Logic1,…đều trả về giá trị TRUE; Hàm trả về giá trị FALSE khi ít nhất một biểu thức Logic trả về giá trị FALSE;

25. Hàm OR

• Cú pháp: OR(Logic1, Logic2,…)
• Công dụng: Hàm trả về giá trị TRUE nếu một trong các biểu thức Logic1, Logic1,…trả về giá trị TRUE; Hàm trả về giá trị FALSE khi tất cả các biểu thức Logic1, Logic2,… trả về giá trị FALSE;

26. Hàm NOT

• Cú pháp: NOT(Logic)
• Công dụng: Hàm trả về giá trị phủ định của biểu thức logic;

Qua bài viết Công thức các hàm Excel quản lý nhân sự, ADSMO hy vọng rằng các bạn sẽ có thêm các hàm Excel hữu ích cho công tác quản trị nhân sự. Tuy nhiên, thay vì việc phải ghi nhớ tất cả các hàm Excel trên thì phần mềm quản lý nhân sự HRM Plus có thể giải quyết được mọi vấn đề cho từng doanh nghiệp. HRM Plus được xây dựng và lập trình vô cùng tỉ mỉ và tâm huyết, luôn là sự lựa chọn ưu tiên hàng đầu của hàng nghìn doanh nghiệp hiện nay. Phần mềm nhân sự HRM Plus sở hữu hàng chục tính năng đa dạng khác nhau nhằm hỗ trợ tất cả công việc trong công tác quản lý nhân sự.

Với thời gian nghiên cứu, thử nghiệm và chỉnh sửa, HRM Plus đã khắc phục được hầu hết nhược điểm của các phần mềm theo dõi quản lý nhân sự hiện có trên thị trường cũng như phát huy tối đa những điểm mạnh mà một phần mềm quản lý nhân sự nên có. Để trải nghiệm ngay từ bây giờ phần mềm HRM Plus hãy liên hệ với ADSMO qua Hotline: 0356.105.388 – một phần mềm giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình nhân sự và cải thiện hiệu suất làm việc và tiết kiệm chi phí.

>>>Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn Tạo Bảng Tính Lương trong Excel và Cách Sử Dụng Các Hàm Thông Dụng