Tiền lương là vấn đề quan trọng trong việc quản lý và phát triển nhân viên trong mỗi doanh nghiệp. Thông tư 200 và 133 là hai thông tư cơ bản quy định về việc tính toán và thanh toán tiền lương cho người lao động tại Việt Nam. Trong bài viết này, ADSMO sẽ đưa ra một mẫu bảng thanh toán tiền lương trong Excel theo thông tư 200 và 133.
Mẫu Bảng Thanh Toán Tiền Lương Excel Theo Thông Tư 200 và 133
>>> Download Mẫu bảng thanh toán tính tiền lương Excel theo Thông tư 200 và 133 Tại đây!
Bước 1: Xác định các yếu tố trong mẫu bảng thanh toán tiền lương
Trước tiên, chúng ta xác định các yếu tố chính cần bao gồm trong bảng thanh toán tiền lương. Các yếu tố chính bao gồm:
- Họ và tên nhân viên.
- Mã số nhân viên.
- Chức danh công việc.
- Lương cơ bản.
- Các khoản phụ cấp, tiền thưởng, trợ cấp,…
- Các khoản giảm trừ (nếu có).
- Tổng thu nhập.
- Các khoản thuế và các khoản phí tính trừ.
- Tổng cộng tiền lương được nhận.
Bước 2: Tạo bảng tính mới trong Excel
Mở Microsoft Excel và tạo một bảng tính mới. Đặt tên cho các cột tương ứng với các yếu tố đã xác định ở Bước 1.
Bước 3: Nhập dữ liệu cho từng nhân viên
Nhập dữ liệu cho từng nhân viên vào các cột tương ứng. Dựa vào thông tin như mã số nhân viên, chức danh công việc, lương cơ bản và các khoản phụ cấp, tiền thưởng, trợ cấp,… tính toán tổng thu nhập cho từng nhân viên. Ghi rõ các công thức tính toán bên cạnh các ô chứa kết quả.
Bước 4: Tính toán các khoản giảm trừ
Nếu có các khoản giảm trừ như BHXH, BHYT, BHTN,… thì tính toán và ghi chú chúng vào các ô tương ứng trong bảng.
Bước 5: Tính toán tổng cộng tiền lương được nhận
Tiến hành tính tổng cộng tiền lương được nhận cho từng nhân viên bằng cách trừ các khoản giảm trừ từ tổng thu nhập.
Bước 6: Kiểm tra và hiệu chỉnh
Kiểm tra toàn bộ bảng thanh toán tiền lương, đảm bảo rằng các dữ liệu và công thức tính toán đều chính xác. Hiệu chỉnh nếu cần thiết để đảm bảo tính đúng đắn của bảng.
Bước 7: Định dạng và trình bày
Tùy chỉnh giao diện bảng tính sao cho bảng thanh toán tiền lương trở nên dễ đọc, rõ ràng và chuyên nghiệp. Có thể sử dụng các tính năng của Excel như định dạng ô, căn chỉnh, màu sắc để làm cho bảng trở nên thẩm mỹ và chuyên nghiệp hơn.
Bước 8: Lưu và sử dụng
Cuối cùng, lưu bảng thanh toán tiền lương và có thể in ra để sử dụng trong quá trình thanh toán tiền lương hàng tháng hoặc hàng quý cho nhân viên.
Như đã đề cập ở đầu bài viết, đây chỉ là một ví dụ về cách tạo mẫu bảng thanh toán tiền lương trong Excel dựa trên thông tư 200 và 133. Việc thực hiện sẽ phụ thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp và luật pháp hiện hành tại thời điểm đó, hoặc để minh bạch và hiệu quả hơn trong việc, chấm công tính lương cho cán bộ nhân viên mà vẫn đảm bảo được yêu cầu của doanh nghiệp và luật pháp hiện hành, các bạn cũng có thể liên hệ với ADSMO theo Hotline: 0356.105.388 để nhận tư vấn từ đội ngũ chuyên gia
*Chú thích: Để giữ nguyên sự chính xác và tính đúng đắn của bảng tính tiền lương, bài viết này sử dụng một số dữ liệu giả định để minh họa cách tạo bảng thanh toán tiền lương trong Excel theo thông tư 200 và 133. Đồng thời, việc thực hiện các bước theo hướng dẫn này có thể thay đổi theo yêu cầu và quy định của luật pháp hiện hành.
>>>Xem thêm: Mẫu Bảng Thanh Toán Tính Tiền Lương Mới Nhất 2023
