5 Cách quản lý nhân sự từ xa hiệu quả cho doanh nghiệp

Trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19 khiến nhiều doanh nghiệp phải chuyển sang hình thức làm việc trực tuyến. Quản lý nhân sự từ xa là việc điều hành, giám sát và hỗ trợ nhân viên làm việc ở các địa điểm khác nhau, không cần đến văn phòng chung. Quản lý nhân sự từ xa có nhiều ưu điểm, như tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả, linh hoạt thời gian và địa điểm, nâng cao sự hài lòng của nhân viên. Tuy nhiên, quản lý nhân sự từ xa cũng gặp nhiều thách thức, như khó duy trì giao tiếp, tương tác và tinh thần đồng đội, khó kiểm soát và đánh giá hiệu suất, khó giải quyết xung đột và vấn đề pháp lý.

LÀM VIỆC TỪ XA – XU HƯỚNG PHÁT TRIỂN TẤT YẾU

Làm việc từ xa là một phong cách làm việc cho phép các người lao động làm việc bên ngoài môi trường văn phòng truyền thống. Làm việc từ xa có nhiều lợi ích, như tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả, linh hoạt thời gian và địa điểm, nâng cao sự hài lòng của nhân viên.

Trong kỉ nguyên công nghệ số phát triển, người lao động không còn phụ thuộc vào bàn giấy. Thay vào đó, nhân viên chỉ cần chiếc máy tính, điện thoại, tablet là có thể làm việc mà không cần phải đến văn phòng.

Đối với các doanh nghiệp hiện nay, việc tìm kiếm nhân tài vượt qua khoảng cách địa lý đang là lựa chọn hàng đầu. Nhiều doanh nghiệp xây dựng chiến lược nhân sự mới cũng như tạo điều kiện cho nhân viên linh hoạt làm việc trong bất kì hoàn cảnh nào.

Thế hệ gen Z đã có xu hướng lựa chọn làm freelancer, làm việc từ xa, linh hoạt giờ làm việc. Giới trẻ tin rằng họ sẽ làm việc từ xa và quản lý thời gian hiệu quả.

Điều này cho thấy làm việc từ xa đã và đang trở thành xu hướng tất yếu của thời đại. Vì vậy, doanh nghiệp muốn hoạt động hiệu quả cần thay đổi cách quản lý nhân sự từ xa.

5 CÁCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ TỪ XA HIỆU QUẢ MÀ DOANH NGHIỆP CẦN ÁP DỤNG

Để quản lý nhân sự từ xa hiệu quả, doanh nghiệp cần áp dụng các cách sau:

• Xây dựng mục tiêu và kỳ vọng rõ ràng: Đây là bước quan trọng để tạo ra sự thống nhất và minh bạch giữa người quản lý và nhân viên. Doanh nghiệp cần xác định rõ các mục tiêu cụ thể, đo lường được và có thời hạn cho từng dự án, công việc và nhân viên. Doanh nghiệp cũng cần thiết lập các kỳ vọng về thời gian làm việc, phương thức giao tiếp, cách báo cáo tiến độ và kết quả.
• Tận dụng công nghệ: Công nghệ là công cụ hỗ trợ không thể thiếu trong quản lý nhân sự từ xa. Doanh nghiệp cần chọn và sử dụng các ứng dụng, phần mềm và thiết bị phù hợp để duy trì giao tiếp, hợp tác và theo dõi hiệu suất của nhân viên. Một số ứng dụng phổ biến cho quản lý nhân sự từ xa là: Skype, Zoom, Google Meet (cho họp trực tuyến), Slack, Microsoft Teams, Google Chat (cho trò chuyện nhóm), Google Drive, Dropbox, OneDrive (cho lưu trữ và chia sẻ tài liệu), Trello, Asana, Monday (cho quản lý dự án), Hubstaff, Time Doctor, Clockify (cho theo dõi thời gian làm việc). 

• Tạo ra văn hóa làm việc tích cực: Văn hóa làm việc là yếu tố then chốt để duy trì sự gắn kết, cam kết và động lực của nhân viên khi làm việc từ xa. Doanh nghiệp cần tạo ra một văn hóa làm việc tích cực, khuyến khích sự tự chủ, sáng tạo và trách nhiệm của nhân viên. Doanh nghiệp cũng cần tôn trọng sự đa dạng và khác biệt của nhân viên về văn hóa, thói quen và lối sống. Doanh nghiệp cũng cần tổ chức các hoạt động gắn kết nhóm, như: tổ chức sinh nhật, kỷ niệm, chia sẻ kinh nghiệm, chơi trò chơi, v.v.
• Đào tạo và phát triển nhân sự: Đây là bước cần thiết để nâng cao năng lực và kỹ năng của nhân viên khi làm việc từ xa. Doanh nghiệp cần cung cấp các khóa học, tài liệu và hướng dẫn về cách sử dụng công nghệ, cách quản lý thời gian, cách giải quyết vấn đề, cách làm việc nhóm, v.v. Doanh nghiệp cũng cần khuyến khích nhân viên tự học và tự nâng cao kiến thức và kỹ năng thông qua các nguồn học tập trực tuyến.
• Đánh giá và thưởng phạt nhân sự: Đây là bước quan trọng để đảm bảo hiệu quả và chất lượng của công việc khi làm việc từ xa. Doanh nghiệp cần thiết lập các tiêu chí và phương pháp đánh giá hiệu suất của nhân viên một cách công bằng, minh bạch và khách quan. Doanh nghiệp cũng cần thực hiện các biện pháp thưởng phạt nhân sự một cách kịp thời, công khai và hợp lý. Doanh nghiệp cũng cần lắng nghe và phản hồi ý kiến của nhân viên để cải thiện quá trình quản lý nhân sự từ xa.

Doanh nghiệp muốn quản lý nhân viên từ xa tối ưu cần ứng dụng các phần mềm HRM chuyên nghiệp. Trong đó, HRM Plus – Công cụ quản lý nhân sự đa năng, hiện đại giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa công việc trong quản lý nhân sự. Liên hệ ADSMO qua hotline 0356.105.388 để nhận tư vấn và trải nghiệm ứng dụng chuyên nghiệp.

>>>Đừng bỏ lỡ:

• Bật mí phong cách quản lý nhân sự của lãnh đạo có TẦM

• Xây dựng chiến lược quản lý nhân sự là gì?