Phần mềm quản lý nhân sự (HRM – Human Resource Management) là một công cụ thông minh và hiệu quả được sử dụng rộng rãi trong các tổ chức và doanh nghiệp để tối ưu hóa quá trình quản lý nhân sự và tài nguyên con người. Chức năng của phần mềm quản lý nhân sự rất đa dạng và phong phú, giúp tổ chức tăng cường hiệu suất làm việc của nhân viên, cải thiện quy trình công việc và nâng cao trải nghiệm làm việc của nhân viên. Dưới đây, hãy cũng ADSMO đi vào chi tiết về 7 chức năng phần mềm quản lý nhân sự cần có nhé.
1. Quản lý hồ sơ nhân viên
Chức năng này cho phép lưu trữ và quản lý thông tin cá nhân của nhân viên trong một cơ sở dữ liệu trực tuyến. Thông tin bao gồm tên, địa chỉ, thông tin liên hệ, hồ sơ học vấn và kinh nghiệm làm việc. Điều này giúp cho việc truy xuất thông tin nhanh chóng và đáng tin cậy.
2. Quản lý chấm công
Chức năng này giúp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, tính toán công tác, ngày nghỉ, kết hợp với dữ liệu về lương và trợ cấp để tạo ra bảng lương chính xác. Các công cụ chấm công có thể bao gồm cả hệ thống theo dõi thời gian bằng dấu vân tay hoặc các thiết bị quét thẻ từ.
3. Quản lý lương thưởng
Chức năng này giúp tính toán và quản lý lương thưởng của nhân viên dựa trên tiêu chí công việc và các quy tắc của tổ chức. Phần mềm sẽ tính toán lương cơ bản, các khoản phụ cấp và thuế liên quan để tạo ra bảng lương chi tiết.
4. Quản lý đào tạo và phát triển
Chức năng này giúp theo dõi quá trình đào tạo, kỹ năng và năng lực của từng nhân viên. Điều này giúp quản lý nhân sự xác định nhu cầu đào tạo và phát triển nhân viên, tạo ra các kế hoạch đào tạo phù hợp với từng cá nhân và theo dõi tiến độ thực hiện.
5. Tuyển dụng và tuyển chọn
Chức năng này giúp tổ chức đăng tuyển vị trí công việc, quảng bá thông tin tuyển dụng và thu thập hồ sơ ứng viên. Phần mềm quản lý nhân sự giúp lọc và sàng lọc hồ sơ ứng viên dựa trên tiêu chí xác định, giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong quá trình tuyển chọn.
6. Quản lý đánh giá hiệu suất
Chức năng này giúp theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của từng nhân viên dựa trên các tiêu chí và mục tiêu đã được thiết lập từ trước. Điều này giúp quản lý xác định những điểm mạnh và điểm yếu của nhân viên, từ đó đưa ra các biện pháp cải thiện hiệu suất công việc.
7. Báo cáo và thống kê
Chức năng này giúp tổ chức tạo ra các báo cáo và thống kê về nhân viên, chấm công, lương bổng và các hoạt động nhân sự khác. Các báo cáo này hỗ trợ quyết định chiến lược và đánh giá hiệu quả quản lý nhân sự.
Phần mềm quản lý nhân sự là một công cụ quan trọng và hữu ích giúp tối ưu hóa quá trình quản lý nhân sự trong tổ chức và doanh nghiệp. Các chức năng của phần mềm này giúp tổ chức quản lý thông tin nhân viên một cách hiệu quả, tối ưu hóa quy trình chấm công và tính lương, cải thiện quá trình tuyển dụng và tuyển chọn, đồng thời tăng cường việc đào tạo và phát triển nhân viên. Từ đó, giúp tăng cường hiệu suất làm việc của nhân viên và nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự.
Với bài viết chi tiết về 7 chức năng phần mềm quản lý nhân sự cần có ADSMO hi vọng giúp các doanh nghiệp có được lựa chọn tối ưu hóa nhất cho hoạt động kinh doanh của mình. Tuy nhiên, việc lựa chọn phần mềm thích hợp cần phải dựa trên nhu cầu và yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp, Hiện tại ADSMO đang cung cấp phần mềm quản lý nhân sự HRM Plus, với hàng chục tính năng ưu việt, cần thiết hỗ trợ tối đa công việc quản lý nhân sự, hãy liên hệ với ADSMO qua Hotline: 0356.105.388 – nhận được tư vấn cụ thể về phần mềm giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình nhân sự và cải thiện hiệu suất làm việc và tiết kiệm chi phí.
>>>Xem thêm: Phần mềm quản lý nhân sự tùy chỉnh theo yêu cầu từng doanh nghiệp
