Ngày nay, việc quản lý doanh nghiệp ngày càng trở nên phức tạp và đòi hỏi sự hỗ trợ của các công nghệ hiện đại. Một trong những công nghệ quan trọng đó là phần mềm Quản lý nguồn lực doanh nghiệp (ERP). Điều này khiến nhu cầu tìm kiếm các phần mềm ERP ngày càng tăng. Bài viết này ADSMO sẽ giúp các doanh nghiệp tìm hiểu về ưu nhược điểm của các Phần mềm ERP miễn phí, cũng như lợi ích của việc sử dụng chúng và cung cấp tên một số phần mềm ERP có sẵn trên thị trường.
Phần mềm ERP miễn phí là gì?
Đầu tiên chúng ta phải hiểu rõ khái niệm phần mềm ERP là gì? ERP là viết tắt của Enterprise Resource Planning, nghĩa là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Nói một cách ngắn gọn thì phần mềm ERP là mô hình ứng dụng công nghệ cao vào hoạt động quản lý kinh doanh, tạo nên sự đồng bộ trong tất cả các dữ liệu của doanh nghiệp, giúp các phòng ban hoạt động thông suốt với nhau, đảm bảo tính liên kết chặt chẽ trong các khâu vận hành từ quản lý mua hàng, sản xuất, kho vận cho đến quản lý nhân sự, tài chính kế toán,…
Phần mềm ERP miễn phí là các giải pháp ERP mà doanh nghiệp có thể sử dụng mà không cần trả bất kỳ phí dịch vụ hay giấy phép nào. Những phần mềm này thường được phát triển và cung cấp bởi các tổ chức phi lợi nhuận hoặc nhà phát triển độc lập.
Một số phần mềm ERP miễn phí phổ biến
Odoo: Odoo là một trong những phần mềm ERP phổ biến nhất. Nó cung cấp một loạt các tính năng như quản lý bán hàng, tài chính, nhân sự, sản xuất, chuỗi cung ứng và nhiều hơn thế nữa.
ERPNext: ERPNext là một giải pháp ERP mã nguồn mở miễn phí với các tính năng quản lý tài chính, quản lý chuỗi cung ứng, quản lý dự án và nhiều hơn thế nữa.
Dolibarr: Dolibarr là một phần mềm ERP mã nguồn mở được thiết kế đặc biệt cho doanh nghiệp nhỏ và vừa. Nó cung cấp các tính năng quản lý CRM, quản lý kho và quản lý tài chính.
Phần mềm ERP miễn phí phù hợp với loại hình doanh nghiệp nào?
Phần mềm ERP miễn phí sẽ phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, các Startup. Các doanh nghiệp này thường tài chính chưa đủ mạnh để đầu tư vào hệ thống trả phí. Bộ máy tổ chức cũng như những quy trình làm việc đơn giản, không cần quá nhiều chức năng từ phần mềm. Còn đối với quy mô và quy trình phức tạp hơn, các doanh nghiệp vừa và lớn không nên áp dụng phần mềm miễn phí này. Bởi nó sẽ dẫn đến nhiều rủi ro khiến doanh nghiệp gặp vấn đề bảo mật và làm việc kém hiệu quả hơn.
Ưu nhược điểm của Phần mềm ERP miễn phí
Phần mềm ERP miễn phí này không mất tiền. Vì thế, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một phần chi phí.
Tuy nhiên, các phần mềm này thường có khó nhiều nhược điểm gây khó chịu cho người dùng như:
- Giới hạn các tính năng quan trọng, hỗ trợ không đầy đủ.
- Giới hạn thời gian sử dụng
- Rủi ro bảo mật thông tin
- Một trong những yếu tố đáng lo ngại nhất của phần mềm miễn phí là mã được công khai. Các thông tin quan trọng có thể bị lộ ra bên ngoài. Điều này gây ra nguy cơ bảo mật khi kẻ xấu có thể dễ dàng tiếp cận.
- Các vấn đề về cài đặt và khả năng sử dụng
- Không đáp ứng đúng nhu cầu nghiệp vụ của doanh nghiệp
Trên đây là những thông tin và hướng dẫn của ADSMO và tên một số phần mềm ERP miễn phí. Tuy nhiên, phần mềm ERP có nhiều nguy cơ và bất lợi cho doanh nghiệp tiếp cận, nên hãy để công việc thiết kế và tư vấn về phần mềm ERP cho doanh nghiệp nhỏ và vừa cho đơn vị chuyên nghiệp như ADSMO. Liên hệ ngay Hotline 0356.105.388 để được tư vấn kỹ hơn.
>>>Xem thêm: