Trong mọi lĩnh vực, ngành nghề, con người là trung tâm quyết định sự phát triển bền vững của một tổ chức. Vì thế, việc quản lý nhân sự luôn là một trong những yếu tố được quan tâm hàng đầu. Tuy nhiên ngày nay, công tác quản lý nhân sự, đặc biệt là nhân sự tại các cơ quan công sở như trường học tại Việt Nam vẫn đang còn tồn đọng nhiều khó khăn. Lý do là cách thức quản lý nhân sự thủ công, phụ thuộc nhiều vào các văn bản giấy và hệ thống biểu tín. Thêm vào đó là một số thủ tục vẫn tốn nhiều thời gian, quy trình còn phức tạp, chế độ đãi ngộ chưa được thể hiện rõ ràng, minh bạch và nhất quán… gây nên những khó khăn trong công tác quản lý và cho chính người lao động. Hôm nay ADSMO sẽ giới thiệu tới các bạn một số phần mềm quản lý nhân sự trường học hiệu quả năm 2023.
Phần mềm quản lý nhân sự trường học là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự trường học hỗ trợ quản trị đầy đủ thông tin của cán bộ giáo viên trong đơn vị, hồ sơ của cán bộ giáo viên trong quá trình thay đổi, cập nhật hồ sơ từ lúc bắt đầu quá trình công tác đến khi dừng làm việc tại đơn vị nhằm tối ưu công tác quản lý hiệu quả.
>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý doanh nghiệp sản xuất là gì?
Một số phần mềm quản lý nhân sự trường học hiệu quả năm 2023
1. Eschool
Eschool là phần mềm quản lý nhà trường hỗ trợ ban giám hiệu và đội ngũ giáo viên quản lý công tác giáo dục – trường học ở mọi vấn đề: thông tin học sinh/sinh viên, học phí, kết nối phụ huynh. Với công nghệ tiên tiến cùng giao diện thân thiện, dễ sử dụng, Eschool mang đến cho người dùng trải nghiệm tốt và hiệu quả.
Tính năng nổi bật:
- Công cụ theo dõi và quản lý dữ liệu
- Danh sách dữ liệu được phân loại rõ ràng: học sinh/sinh viên, đội ngũ giáo viên, chuyên đề, nhân viên hành chính, lịch học, kế toán và các loại báo cáo
- Tích hợp công cụ tìm kiếm thông tin
2. vnEdu
Được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại, phần mềm quản lý nhân sự trường học vnEdu hỗ trợ quản lý, điều hành trong nhà trường. Bên cạnh đó còn giúp ban giám hiệu và đội ngũ giáo viên nâng cao chất lượng quản lý dạy và học, kết nối đến phụ huynh học sinh, đáp ứng được số lượng dữ liệu lớn nhưng vẫn đảm bảo tính bảo mật cao.
Tính năng nổi bật:
- Tính năng quản lý và phân quyền cho thành viên
- Chuyển lượng dữ liệu lớn giữa các năm
- Theo dõi tình hình học tập của học sinh qua báo cáo bảng điểm theo học kỳ
- Việc trao đổi thông tin giữa phụ huynh với giáo viên, nhà trường dễ dàng và thuận tiện
3. BimBon
Phần mềm quản lý trường mầm non BimBon là phần mềm chuyên nghiệp, được các trường mầm non tin tưởng sử dụng. Với BimBon, nhà trường dễ dàng theo dõi các thông tin về các bé, hoạt động tài chính. Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ theo dõi thực đơn, khẩu phần ăn của các bạn nhỏ chính xác và khoa học.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý các khoản thu chi của nhà trường: học phí, mua nguyên vật liệu, thực phẩm,..
- Lưu trữ toàn bộ hồ sơ trẻ, hỗ trợ quản lý hiệu quả và lên kế hoạch dạy học phù hợp
- Quản lý và phân quyền người dùng
- Chuyển đổi dữ liệu giữa các năm nhanh chóng
- Phụ huynh và nhà trường có thể giữ liên lạc và trao đổi tiện lợi
4. MISA EMIS
Một trong những phần mềm quản lý nhân sự nhà trường được tin dùng ở Việt Nam có thể nhắc đến là MISA EMIS. Với công cụ này, các trường học có thể quản lý đội ngũ giáo viên, học sinh, trang bị lớp học, học phí,… bằng giao diện trực quan và đảm bảo thông tin đầy đủ, chi tiết. Bên cạnh đó, MISA EMIS còn hỗ trợ nhà trường kết nối và liên lạc với phụ huynh một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Tính năng nổi bật:
- Có thể xem lịch dạy học, thông tin cá nhân của mỗi giáo viên.
- Theo dõi hoạt động của giáo viên chủ nhiệm, ghi chú sổ đầu bài, bảng điểm học sinh và các hoạt động tổng kết cuối kì.
- Quản lý các khoản thu và chi minh bạch, rõ ràng, quản lý thiết bị thư viện, thiết bị lớp học.
- Các tin tức về sự kiện, thông báo của nhà trường đến đội ngũ giáo viên, học sinh và phụ huynh được chia sẻ nhanh chóng và kịp thời
5. HRM Plus
Phần mềm giúp tối ưu hóa chi phí, thời gian, công sức của bộ phận quản lý, thuận tiện trong việc tra cứu tìm kiếm nhân sự. HRM Plus không ngừng cải tiến, nâng cấp các tính năng để tăng trải nghiệm người dùng, đồng thời giúp giải quyết các vấn đề về sắp xếp thời khóa biểu, lớp học cho giáo viên và ban Giám hiệu.
Với bộ công cụ cung cấp đầy đủ tính năng giúp quản lý toàn diện, HRM Plus hỗ trợ nhà trường:
- Quản lý thông tin lý lịch, hồ sơ cán bộ, quan hệ gia đình, khen thưởng, kỷ luật;
- Quản lý các trạng thái nhân sự như đang đi đào tạo, bồi dưỡng, nghiên cứu khoa học, công tác, đi nước ngoài..
- Quản lý lương, phụ cấp, trợ cấp, hợp đồng lao động, bảo hiểm, nghỉ việc, thôi việc,…
Tính năng nổi bật:
- Quản lý hợp đồng lao động, thông tin bảo hiểm, thông tin cá nhân của đội ngũ giáo viên
- Theo dõi lịch dạy học, công tác của đội ngũ giáo viên
- Hỗ trợ quản lý nhiều cấp giáo viên: cơ hữu, parttime, fulltime, người nước ngoài
- Tự động hóa tính lương theo Ngạch bậc, đơn giá lương khác nhau của từng tiết học
- Quản lý đơn từ xin phép, đề xuất, công tác của đội ngũ giáo viên
- Hỗ trợ xuất báo cáo, mẫu phiếu lương hay mẫu quyết toán thuế chuẩn theo quy định của Bộ Lao Động và Bộ Giáo Dục
Qua bài viết này, hi vọng bạn biết được một số phần mềm quản lý nhân sự trường học hiệu quả năm 2023 và tìm được cho mình một phần mềm quản lý trường học hữu ích, phù hợp. Với mục đích và nhu cầu khác nhau, các đơn vị giáo dục cần cân nhắc và lựa chọn cho mình một giải pháp phù hợp để công việc quản lý trường học bằng phần mềm sẽ giúp ban Giám hiệu giảm thiểu được những gánh nặng trong hoạt động quản trị hơn so với trước đây đồng thời hỗ trợ sắp xếp công việc, nhân sự dễ dàng.
Do đó, HRM Plus sẽ là một giải pháp quản trị nhân sự toàn diện dành cho tổ chức của bạn, giải quyết các bài toán phức tạp, đơn giản hoá quy trình nhằm nâng cao hiệu suất quản lý và làm việc. Để trải nghiệm ngay từ bây giờ phần mềm HRM Plus hãy liên hệ với ADSMO qua Hotline: 0356.105.388
>>>Xem thêm: Phần mềm quản lý nhân viên khách sạn
