Biên bản bàn giao công việc là một trong những cụm từ được sử dụng khá thường xuyên, quen thuộc trong quá trình lao động. Mẫu biên bản được sử dụng trong nhiều tình huống như trước khi nghỉ việc, nghỉ thai sản, chuyển công tác… Vậy Mẫu Biên bản bàn giao công việc đơn giản là gì, dùng trong trường hợp nào, bao gồm những gì?
Mẫu Biên bản bàn giao công việc là gì, dùng trong trường hợp nào?
Theo quy định của Bộ luật Lao động năm 2019 thì không quy định người lao động bắt buộc phải bàn giao công việc mà có quy định về trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động. Tuy nhiên trên thực tế khi ký kết hợp đồng lao động thì hai bên đều sẽ có điều khoản về trách nhiệm bàn giao công việc khi chấm dứt hợp đồng, tạm hoãn hợp đồng, chuyển công tác,…
Vì vậy ta có thể hiểu, Mẫu Biên bản bàn giao công việc là loại giấy tờ mà người lao động bắt buộc phải viết và giao nộp trước khi nghỉ thai sản, nghỉ việc hay thuyên chuyển công tác sang bộ phận khác, việc thực hiện biên bản sẽ giúp quá trình nghỉ việc/chuyển việc của người lao động trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Biên bản bàn giao công việc phải đảm bảo được những thông tin cơ bản dưới đây:
- Quốc hiệu và Tiêu ngữ
- Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản
- Số, ký hiệu của văn bản
- Thời gian, địa điểm thực hiện bàn giao
- Thông tin chi tiết về người bàn giao và người nhận bàn giao
- Nội dung bàn giao: Công cụ, dụng cụ, tài khoản, tài liệu đã được cấp và tình hình thực hiện công việc (hồ sơ, sổ sách, số liệu, tình trạng, mức độ hoàn thành,…)
- Chữ ký của cả hai bên (cần thiết có cả chữ ký của người làm chứng).
>>>Download Mẫu biên bản bàn giao công việc tại đây!
Hiện nay tuỳ vào từng lý do, mục đích của bàn giao công việc, mà từ đó mỗi doanh nghiệp, tổ chức sẽ soạn thảo những biên bản bàn giao công việc khác nhau để phù hợp với tình hình thực tế của mỗi đơn vị. Còn nếu bạn là một công ty, doanh nghiệp, đang băn khoăn trong việc cập nhật các thông tư, nghị định mới để tùy chỉnh mẫu biên bản hãy thử sử dụng phần mềm HRM Plus+ của ADSMO với các module như quản trị thông tin nhân sự, quản lý chấm công, tính lương, quản lý tuyển dụng, phê duyệt ngày nghỉ phép, công tác, tùy chỉnh đa dạng theo yêu cầu và đặc thù của từng doanh nghiệp. Liên hệ ngay với Hotline: 0356.105.388 để nhận tư vấn từ đội ngũ chuyên gia.
>>>Xem thêm: Biểu mẫu đánh giá nhân viên theo phòng ban doanh nghiệp