Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương là một công cụ quan trọng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự, tiền lương, chấm công, thuế, bảo hiểm…Để hiểu rõ về hệ thống hãy cùng ADSMO tham khảo nội dung dưới đây.
HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG LÀ GÌ?
Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương (Human Resources and Payroll Management System) là một phần mềm hoặc hệ thống tự động được sử dụng để quản lý và tổ chức thông tin về nhân sự và tiền lương trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Hệ thống này giúp tự động hóa quy trình liên quan đến quản lý nhân sự, thanh toán tiền lương và các hoạt động liên quan đến tài chính và nguồn nhân lực.
VAI TRÒ CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG VỚI DOANH NGHIỆP
Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương có vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp, bởi vì nó giúp:
- Giải quyết triệt để được bài toán về chấm công, tính lương cho nhân viên một cách nhanh chóng, chính xác và minh bạch.
- Quản lý tốt thời gian làm thêm, tăng ca của nhân viên, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về lao động.
- Quản lý chi tiết thời gian làm việc từng ca, từng phòng ban trong doanh nghiệp, theo dõi hiệu quả công việc của từng nhân viên, phòng ban.
- Quản lý chi tiết các thông tin cá nhân của nhân viên, tiến trình làm việc cũng như lịch sử công tác của mọi người, giúp xây dựng hồ sơ nhân viên đầy đủ và cập nhật.
- Tính toán và khai báo thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên một cách chính xác và kịp thời, tránh những sai sót và rủi ro pháp lý.
- Hỗ trợ các hoạt động đào tạo, phát triển nhân sự, tạo động lực và gắn kết nhân viên với doanh nghiệp, nâng cao năng lực và năng suất lao động.
- Hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng, lựa chọn và đánh giá nhân viên, giúp tìm kiếm và giữ chân những nhân tài cho doanh nghiệp.
- Tạo ra các báo cáo, thống kê, phân tích về tình hình nhân sự, tiền lương, chấm công, thuế, bảo hiểm, đào tạo, v.v. giúp cho người quản lý có cái nhìn tổng quan và chi tiết về hoạt động của doanh nghiệp, đưa ra các quyết định hợp lý và kịp thời.
CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG
Một số tính năng chính của hệ thống bao gồm:
- Quản lý thông tin nhân viên: Hệ thống này giúp lưu trữ thông tin chi tiết về nhân viên như tên, địa chỉ, số điện thoại, quá trình làm việc, kỹ năng, vị trí công việc, và nhiều thông tin khác.
- Quản lý tiền lương: Hệ thống cho phép tính toán và theo dõi tiền lương của nhân viên dựa trên các yếu tố như lương cơ bản, các khoản thưởng, khấu trừ thuế, và các khoản trợ cấp. Nó cũng hỗ trợ quy trình phê duyệt và thanh toán tiền lương.
- Quản lý thời gian làm việc: Hệ thống giúp ghi nhận và theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, bao gồm việc đánh giá ca làm việc, ngày nghỉ phép, ngày làm thêm giờ và các sự kiện liên quan đến thời gian làm việc.
- Tự động hóa quy trình: Hệ thống này giúp tự động hóa nhiều quy trình quản lý nhân sự và tiền lương, từ việc xác nhận giờ làm việc đến việc tạo báo cáo tài chính và thuế.
- Báo cáo và phân tích: Hệ thống cung cấp công cụ để tạo báo cáo và phân tích dữ liệu liên quan đến nhân sự và tiền lương, giúp quản lý đưa ra quyết định dựa trên thông tin đáng tin cậy.
- Bảo mật dữ liệu: Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương cần đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, vì thông tin nhân viên thường chứa các thông tin nhạy cảm.
- Tích hợp với các hệ thống khác: Hệ thống này thường cần tích hợp với các hệ thống khác như hệ thống quản lý tài sản, hệ thống kế toán, và hệ thống quản lý dự án để đảm bảo thông tin liên quan được chia sẻ một cách hiệu quả.
HRM PLUS – PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG HIỆN ĐẠI, CHUYÊN NGHIỆP
ADSMO là công ty phát triển phần mềm doanh nghiệp chuyên nghiệp chuyên cung cấp giải pháp phần mềm doanh nghiệp tùy chỉnh. HRM Plus – Hệ thống phần mềm quản lý nhân sự tiền lương chuyên nghiệp có chức năng tự động hóa quy trình nhân sự và tiền lương. Với phần mềm HRM Plus, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm nhân lực, thời gian làm công việc thủ công tính lương, chấm công, quản lý thông tin nhân sự hiệu quả.
Hy vọng với nội dung trên, ADSMO cung cấp cho bạn thông tin về hệ thống quản lý nhân sự, tiền lương. Nếu doanh nghiệp muốn ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự HRM Plus, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0356.105.388 để nhận tư vấn, hỗ trợ tốt nhất.
>>>Đừng bỏ lỡ:
Hãy liên hệ ngay với ADSMO – Chuyên cung cấp giải pháp phần mềm doanh nghiệp tùy chỉnh, tư vấn xây dựng nền tảng số với sứ mệnh.
Giải pháp TỔNG THỂ, Phát triển ĐỘT PHÁ – Tối ưu CHI PHÍ – Gia tăng LỢI NHUẬN. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn:
- Giải pháp quản lý được thiết kế riêng theo nhu cầu của doanh nghiệp.
- Hệ thống dễ sử dụng và hiệu quả.
- Dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp.
Liên hệ ngay với ADSMO để được tư vấn miễn phí:
- Địa chỉ: Tầng 8, Tòa nhà HD Tower – 22 Phố Mới – Thủy Sơn – Thủy Nguyên – Hải Phòng
- Website: https://adsmo.vn
- Email: info@adsmo.vn
- Hotline: 0356 105 388
