Trong thời đại công nghệ số và cạnh tranh khốc liệt, việc quản lý hoạt động doanh nghiệp một cách hiệu quả và hiệu suất cao là điều cần thiết để duy trì và phát triển sự cạnh tranh. Vì vậy, Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP viết tắt của Enterprise Resource Planning, được coi là một trong những giải pháp toàn diện nhất hiện nay cho việc quản trị, hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Tuy nhiên khi tiến hành triển khai ERP nhiều doanh nghiệp phải phân vân giữa việc sử dụng Cloud ERP hay On-premise ERP, hãy để bài viết hôm nay của ADSMO giải đáp thắc mắc đó cho bạn nhé.
Khái niệm về Cloud ERP, sự khác biệt giữa Cloud ERP và On-premise ERP
Như đã nói ở trên ERP được coi là một trong những giải pháp toàn diện nhất hiện nay cho việc quản trị, hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tuy nhiên nhiều doanh nghiệp lại gặp phải khó khăn khi phải lựa chọn giữa việc sử dụng Cloud ERP hay On-premise ERP.
Vậy Cloud ERP là gì? Hiểu một cách ngắn gọn thì Cloud ERP là hệ thống ERP đám mây, triển khai sử dụng điện toán đám mây. Cloud ERP sử dụng các tài nguyên được lưu trữ lên máy chủ của nhà cung cấp. Các doanh nghiệp sẽ truy cập vào hệ thống thông qua một trình duyệt web.
Còn On-premise ERP hay còn được gọi là (hệ thống ERP tùy chỉnh theo đặc điểm của doanh nghiệp) là một hệ thống được xây dựng mới từ chính những quy trình, cấu trúc, đặc thù ngành của doanh nghiệp, nhờ đó mà bám sát được mọi đặc điểm của doanh nghiệp.
Từ khái niệm cơ bản đó ta có thể thấy được sự khác biệt lớn nhất giữa Cloud ERP và On-Premise ERP là cách thức định giá khác nhau, các hệ thống phần mềm On-premise ERP thường sẽ tiêu tốn của doanh nghiệp một khoản đầu tư khá lớn. Trong khi ở chiều hướng ngược lại, phần mềm Cloud ERP lại phân nhỏ chi phí theo từng khoảng thời gian khác nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc huy động dòng tiền.
>>>Xem thêm: ERP là gì và lợi ích của ERP
Top 3 phần mềm Cloud ERP tốt nhất hiện nay
Với những lợi ích to lớn mà hệ thống ERP mang lại cho doanh nghiệp thì việc tìm kiếm một phần mềm ERP phù hợp với doanh nghiệp là điều cấp thiết nhất hiện nay. Để giúp doanh nghiệp lựa chọn được phần mềm tốt nhất, phù hợp nhất với doanh nghiệp, hôm nay ADSMO sẽ gợi ý cho các bạn Top 3 phần mềm Cloud ERP tốt nhất hiện nay.
Apache OFBiz
Trong số các hệ thống Cloud ERP, Apache OFbiz được coi là một lựa chọn lý tưởng. Một số tính năng tiêu biểu của OFbiz có thể kể đến như lập kế hoạch, CRM, thương mại điện tử, hỗ trợ quản lý chuỗi cung ứng, quản lý thông tin nhà cung cấp và tài sản. Tuy nhiên khi sử dụng Apache OFBiz sẽ chỉ miễn phí với một số tính năng, và vẫn phải trả phí với tính năng cao cấp hơn và người dùng cần phải có khả năng cài đặt và thực hiện một số lệnh khi tải về.
ERP SAP Business One
SAP là một trong những thương hiệu nổi tiếng khi nhắc tới phần mềm quản trị. Phần mềm ERP SAP Business One được coi là cánh tay đắc lực cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hệ thống phần mềm có tính đồng bộ dữ liệu cao, kho dữ liệu sẽ luôn được cập nhật và làm mới liên tục giúp doanh nghiệp luôn có thông tin chính xác nhất, giảm thiểu sai số khi tính toán. SAP Business One là phần mềm có tính bảo mật cao. Công nghệ phần mềm hiện đại cho phép các máy con truy cập vào các công thông tin được kiểm soát chặt chẽ. Thêm vào đó, phần mềm còn sử dụng phương pháp phân cấp, phân quyền tạo nên bảo mật nhiều lớp như một hình thức khoá an toàn, bảo mật chống rò rỉ thông tin của doanh nghiệp.
Microsoft Dynamics
Nhắc đến Cloud ERP không thể không kể đến Phần mềm Microsoft Dynamics của ông lớn Microsoft, đây là hệ thống ERP thích hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và hỗ trợ tốt nhất cho các ngành: Sản xuất, Dịch vụ, Thực phẩm & đồ uống, Vận tải & hậu cần,… Một trong những ưu điểm nổi bật của Microsoft Dynamics chính là nhiều tính năng phù hợp cho ngành Vận chuyển và Sản xuất. Tuy phần mềm này khá dễ dàng sử dụng, nhưng giao diện người dùng chưa được tối ưu, có thể gây khó khăn cho người dùng không có kinh nghiệm về kỹ thuật. Microsoft Dynamics không có khả năng mở rộng nên nếu một doanh nghiệp có đà tăng trưởng nhanh thì sẽ cần triển khai một hệ thống khác. Ngoài ra, khả năng tích hợp với các ứng dụng của bên thứ 3 ngoài Microsoft khá khó khăn. Và tất nhiên bài toàn chi phí bản quyền cũng là điều đáng để cân nhắc tới việc sự dụng hệ thống ERP này.
Hy vọng với bài viết trên đã giới thiệu đến bạn hiểu được hệ thống Cloud ERP và cung cấp cho bạn những gợi ý về phần mềm Cloud ERP tốt nhất, phổ biến nhất cho doanh nghiệp hiện nay. Hy vọng bạn sẽ tìm được phần mềm phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp nhé. Nếu còn thắc mắc về ERP nói chung, hay Cloud ERP hay On-premise ERP nói riêng thì liên hệ với ADSMO qua website hoặc hotline: 0356.105.388 ngay để nhận được giải đáp thắc mắc và tư vấn nhé.
