Trong thời đại kỹ thuật số phát triển nhanh chóng, việc quản lý một doanh nghiệp hiệu quả và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh là điều quan trọng để đảm bảo sự cạnh tranh và phát triển bền vững. Trong lĩnh vực này, hệ thống Quản lý Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP) đã trở thành một giải pháp hiệu quả tối ưu hóa hoạt động doanh nghiệp. Hãy cùng ADSMO tìm hiểu ERP là gì trong bài viết dưới đây.
ERP là gì?
ERP là viết tắt của “Enterprise Resource Planning” (Quản lý Nguồn lực Doanh nghiệp). Trong đó chúng ta có thể cắt nghĩa ERP như sau:
- Enterprise (doanh nghiệp): Đây có thể hiểu chính là doanh nghiệp của bạn – chủ thể sử dụng hệ thống phần mềm để sử dụng nguồn tài nguyên của doanh nghiệp và vận hành nó một cách tốt nhất.
- Resource (nguồn lực): để chỉ những tài nguyên, tài sản tồn tại trong/ liên quan đến công ty có sẵn trong doanh nghiệp, những giá trị được tạo ra hàng ngày, có thể kể đến như: con người, thiết bị, phần mềm, máy móc,…
- Planning (hoạch định): Có thể hiểu là khả năng xác định mục tiêu và lập kế hoạch cho các nguồn lực (thời gian, nhân lực, thiết bị máy móc,…) để thực hiện mục tiêu đó, giúp cho doanh nghiệp vận hành trơn tru, hiệu quả hơn.
Nói một các ngắn gọn thì đây là một hệ thống phần mềm tích hợp được thiết kế để quản lý và tổ chức thông tin và quy trình kinh doanh của doanh nghiệp một cách toàn diện. Phần mềm ERP được tích hợp thông tin từ nhiều bộ phận và chức năng khác nhau trong doanh nghiệp, bao gồm quản lý tài chính, nguồn nhân lực, sản xuất, bán hàng, chuỗi cung ứng và hơn thế nữa. Điều này giúp tạo ra cái nhìn tổng thể về hoạt động của doanh nghiệp và cung cấp dữ liệu và thông tin phân tích để hỗ trợ quyết định kinh doanh.
Xem thêm: Phân biệt CMR và ERP trong quản lý doanh nghiệp
Lợi ích của ERP – Giải pháp hiệu quả tối ưu hóa hoạt động doanh nghiệp
- Tối ưu hóa quy trình kinh doanh: ERP giúp tối ưu hóa các quy trình kinh doanh bằng cách tự động hóa và tích hợp chúng. Điều này giúp giảm thiểu thời gian và công sức thủ công, đồng thời tăng cường hiệu quả và hiệu suất của quy trình.
- Tăng cường tính đồng thuận: Tích hợp thông tin từ nhiều bộ phận và chức năng giúp tạo ra cái nhìn tổng thể về hoạt động doanh nghiệp. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho đồng thuận giữa các bộ phận và giúp tăng cường sự hiểu biết về hoạt động của toàn bộ doanh nghiệp.
- Tối ưu hóa quản lý tài chính: ERP giúp doanh nghiệp quản lý tài chính một cách chính xác và hiệu quả. Từ việc theo dõi và thanh toán hóa đơn đến báo cáo tài chính, ERP cung cấp các công cụ giúp doanh nghiệp duy trì sự minh bạch và quản lý tài chính một cách chính xác.
- Tối ưu hóa quản lý nguồn nhân lực: ERP hỗ trợ quản lý thông tin nhân viên, lịch trình làm việc, chấm công và tính lương. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa sử dụng nhân lực, đảm bảo nhân viên được thanh toán đúng lương và tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý nhân sự.
- Tăng cường hiệu suất sản xuất: ERP giúp quản lý quy trình sản xuất, lên lịch sản xuất và giám sát hiệu suất sản xuất một cách hiệu quả. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa sản xuất, giảm thiểu thất thoát và lãng phí, từ đó nâng cao hiệu suất và tăng cường cạnh tranh.
- Cải thiện dự đoán và quản lý tồn kho: ERP cung cấp dữ liệu và thông tin phân tích chi tiết về hoạt động kinh doanh, giúp doanh nghiệp dự đoán xu hướng và thay đổi thị trường. Điều này giúp tối ưu hóa quản lý tồn kho, đảm bảo tồn kho được duy trì ở mức tối ưu và tránh thất thoát hàng tồn kho không cần thiết.
- Tăng cường tính linh hoạt và đáp ứng nhanh chóng: ERP cung cấp tính linh hoạt cho doanh nghiệp, cho phép điều chỉnh và thích ứng với thay đổi và cơ hội mới trên thị trường. Điều này giúp doanh nghiệp đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả với những yêu cầu và thay đổi từ khách hàng và thị trường.
Trên thực tế, tại nhiều doanh nghiệp hiện nay, mỗi phòng ban lại dùng một phần mềm riêng biệt. Ví dụ, phòng kế toán sử dụng phần mềm tài chính-kế toán, ban nhân sự dùng phần mềm HRM, phòng chăm sóc khách hàng dùng phần mềm CRM, bộ phận nhà máy lại sử dụng phần mềm quản lý sản xuất,… Điều này gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc kết nối các dữ liệu lại với nhau, khiến dòng chảy thông tin trong doanh nghiệp bị đứt gãy, dẫn đến phối hợp làm việc kém hiệu quả. Chính vì thể việc sử dụng phần mềm ERP là một giải pháp hiệu quả và cần thiết để tối ưu hóa hoạt động doanh nghiệp.
Tại Hải Phòng, ADSMO là một trong số những đơn vị uy tín nhất trong việc tư vấn và triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp, nhanh tay để lại thông tin tại website ADSMO hoặc liên hệ hotline 0356.105.388 để đội ngũ chuyên gia của chúng tôi hỗ trợ giải đáp trực tiếp trong thời gian sớm nhất.
