Trong thời đại công nghệ số hiện nay, phần mềm quản lý nhân viên là một công cụ vô cùng hữu ích để giúp các tổ chức và doanh nghiệp quản lý thông tin nhân viên một cách hiệu quả. Tuy nhiên, để tìm ra phần mềm quản lý nhân viên tốt nhất, các yếu tố như tính năng, hiệu suất, bảo mật và sự linh hoạt là những yếu tố cần xem xét. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về những tính năng và lợi ích của phần mềm quản lý nhân viên tốt nhất có sẵn trên thị trường.
Tính năng phần mềm quản lý thông tin nhân viên
Quản lý đào tạo
Đào tạo là quá trình cần thiết trong tất cả giai đoạn phát triển của một doanh nghiệp. Đào tạo giúp doanh nghiệp nâng cao trình độ và chuyên môn nội tại. Đồng thời là phương thức giữ chân nhân tài hiệu quả.
Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự trong đào tạo sẽ nâng cao chất lượng quy trình. Cụ thể:
+ Quản lý các chương trình đào tạo
+ Quản lý danh sách người tham gia đào tạo
+ Tạo thư viện tài liệu đào tạo
+ Theo dõi quá trình đào tạo
+ Xây dựng bài kiểm tra hậu đào tạo
+ Thu thập phản hồi chất lượng ngày đào tạo
+ Tra cứu thông tin học viên đào tạo
Quản lý chấm công và tính lương
Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên là bài toán khó với nhiều doanh nghiệp. Đặc biệt khi quy mô nhân sự không ngừng tăng, cơ chế hoạt động lại nhiều ca, kíp. Quản lý công bằng giấy tờ thủ công là công tác mệt mỏi. Vì thế, quản lý chấm công là điều không thể thiếu trong danh sách chức năng của phần mềm quản lý nhân sự.
+ Nhận dữ liệu từ máy chấm công. Sau đó tự động chuẩn hóa theo các thiết lập nội quy của doanh nghiệp
+ Tùy chỉnh các ca làm việc với chính sách khác nhau về giờ ra, giờ vào, đi muộn về sớm, giờ giải lao,…
+ Không giới hạn cài đặt số ca làm việc
+ Xây dựng ca làm theo từng bộ phận, phòng ban, nhân sự
+ Lập bảng chấm công chuẩn, tiện lợi theo dõi
+ Cho phép giải trình công kịp thời
Việc quản lý chấm công giúp tính toán lương và các khoản trợ cấp một cách tự động và chính xác, giảm thiểu sai sót và mâu thuẫn liên quan đến tính lương. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ tính toán các khoản trợ cấp, thuế và các khoản trừ liên quan khác để tạo ra bảng lương chi tiết và chính xác.
Quản lý tuyển dụng
Phần mềm quản lý nhân viên tốt nhất giúp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ việc đăng tuyển vị trí đến tuyển chọn ứng viên phù hợp. Các công cụ tìm kiếm và lọc ứng viên dựa trên tiêu chí được xác định giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực của bộ phận nhân sự trong quy trình tuyển dụng. Ngoài ra, phần mềm còn giúp theo dõi tiến độ tuyển dụng và thông tin liên quan đến các vị trí tuyển dụng đang mở để quản lý dễ dàng phối hợp và đưa ra quyết định chính xác.
Quản lý hồ sơ
Phần mềm quản lý nhân sự hỗ trợ doanh nghiệp lưu trữ dữ liệu nhân viên tốt hơn. Không chỉ cung cấp khóa bảo mật an toàn, phần mềm tiết kiệm thời gian tìm kiếm và nhập liệu của Hành chính Nhân sự (HCNS).
+ Theo dõi quá trình công tác của nhân viên: lịch sử công lương, kết quả đánh giá,…
+ Lưu trữ thông tin liên lạc, tình trạng sức khỏe, sơ yếu lý lịch,…
+ Quản lý thông tin bổ trợ trong bảo hiểm và thuế như: số người phụ thuộc, giảm trừ gia cảnh,…
+ Quản lý các quyết định khen thưởng, bổ nhiệm khi nhân viên làm việc trong tổ chức
Linh hoạt và tùy chỉnh
Phần mềm quản lý nhân viên tốt nhất nên được thiết kế linh hoạt, tuỳ chỉnh theo yêu cầu của từng ngành nghề, từng lĩnh vực kinh doanh khác nhau.
>>>Xem thêm: 7 Chức năng phần mềm quản lý nhân sự cần có
Lợi ích phần mềm nhân sự mang lại cho doanh nghiệp
Với một phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp thì tất cả mọi công tác liên quan đến quản lý nhân sự như tuyển dụng, phúc lợi, chấm công, lương thưởng, đánh giá KPI, quản lý ngày nghỉ… đều được phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp đó tích hợp. Thông qua đó, doanh nghiệp sử dụng phần mềm cũng sở hữu hàng loạt lợi ích như:
- Hiệu suất tuyển dụng cao nhờ dữ liệu nguồn ứng viên phong phú, cùng hệ thống quy trình tuyển dụng khoa học
- Quản lý, đánh giá chính xác năng lực nhân viên nhờ thông tin lưu trữ cập nhật liên tục, tự động hoặc nhập tay.
- Quản lý lương thưởng chi tiết, nắm bắt hiệu quả biến động ngân sách lương thưởng trong doanh nghiệp
- Đánh giá nhân viên công bằng, minh bạch, xây dựng hiệu quả nguồn nhân lực kế thừa.
Vậy câu hỏi cần đặt ra là phần mềm nào có sẵn trên thị trường có đầy đủ tính năng và mang lại nhiều lợi ích nhất cho doanh nghiệp khi lựa chọn sử dụng?
HRM Plus – giải pháp quản lý nhân sự hoàn hảo cho doanh nghiệp Việt
Nhân lực đóng vai trò rất quan trọng đối với doanh nghiệp, phần mềm quản lý nhân sự HRM Plus có ưu thế nổi trội cũng như khả năng triển khai nhanh, dễ dàng sử dụng, chi phí hợp lý, đây là phần mềm quản lý nguồn nhân lực doanh nghiệp hoàn toàn thuần Việt, đảm bảo chi phí, thúc đẩy doanh thu và tối đa lợi nhuận.
Với những lợi ích to lớn mà HRM Plus mang lại như:
- Tiết kiệm tối đa thời gian triển khai phần mềm
- Hỗ trợ tư vấn và đào tạo sử dụng phần mềm
- Giao diện trực quan, dễ sử dụng
- Đảm bảo độ bảo mật thông tin cao và dung lượng sử dụng lớn
- Liên tục cập nhật tính năng mới và bảo trì thường xuyên
- Chi phí hợp lý
- Bảo mật cao
Để trải nghiệm ngay từ bây giờ phần mềm HRM Plus hãy liên hệ với ADSMO qua Hotline: 0356.105.388. Chúng tôi sẽ tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp hiệu quả nhất về Hành chính – Nhân sự.
>>>Xem thêm: Phần mềm quản lý lương nhân viên HRM Plus
