Phần mềm theo dõi quản lý nhân sự là giải pháp thông minh và hiệu quả giúp tổ chức hoặc doanh nghiệp quản lý và theo dõi thông tin về nhân viên một cách chính xác và hiệu quả. Sự phát triển của công nghệ thông tin đã đem lại nhiều lợi ích cho việc sử dụng phần mềm theo dõi quản lý nhân sự, từ việc cải thiện quá trình chấm công và tính lương đến tăng cường tính minh bạch và đáng tin cậy trong việc quản lý nhân sự. Trong bài viết này, hãy cùng ADSMO tìm hiểu chi tiết về phần mềm quản lý nhân sự và những ưu nhược điểm của phần mềm hiện có trên thị trường.
Ưu điểm của phần mềm theo dõi quản lý nhân sự
Tối ưu hóa quá trình quản lý nhân sự
Phần mềm theo dõi quản lý nhân sự giúp tối ưu hóa việc quản lý thông tin về nhân viên. Tất cả thông tin liên quan đến nhân viên, bao gồm hồ sơ cá nhân, chấm công, lương bổng, đào tạo và các thông tin khác, được lưu trữ và quản lý một cách trực tuyến và hiệu quả. Nhờ đó, bộ phận nhân sự có thể dễ dàng truy xuất thông tin và cập nhật dữ liệu một cách chính xác và nhanh chóng.
Cải thiện quá trình chấm công và tính lương
Phần mềm theo dõi quản lý nhân sự tích hợp tính năng chấm công tự động, giúp tổ chức giám sát thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác. Điều này giúp tính toán lương và các khoản trợ cấp một cách tự động và chính xác, giảm thiểu sai sót và mâu thuẫn liên quan đến tính lương. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ tính toán các khoản trợ cấp, thuế và các khoản trừ liên quan khác để tạo ra bảng lương chi tiết và chính xác.
Quản lý đào tạo và phát triển nhân viên
Phần mềm theo dõi quản lý nhân sự giúp quản lý quá trình đào tạo và phát triển nhân viên. Các khóa học và chương trình đào tạo mà nhân viên đã tham gia được lưu trữ trong hệ thống, giúp tổ chức xác định nhu cầu đào tạo và đảm bảo nhân viên được phát triển đúng hướng. Phần mềm cũng giúp theo dõi tiến độ đào tạo của từng nhân viên và đánh giá hiệu quả của chương trình đào tạo.
Quản lý tuyển dụng
Phần mềm theo dõi quản lý nhân sự giúp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ việc đăng tuyển vị trí đến tuyển chọn ứng viên phù hợp. Các công cụ tìm kiếm và lọc ứng viên dựa trên tiêu chí được xác định giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực của bộ phận nhân sự trong quy trình tuyển dụng. Ngoài ra, phần mềm còn giúp theo dõi tiến độ tuyển dụng và thông tin liên quan đến các vị trí tuyển dụng đang mở để quản lý dễ dàng phối hợp và đưa ra quyết định chính xác.
Tăng cường tính minh bạch và đáng tin cậy
Phần mềm theo dõi quản lý nhân sự cung cấp tính minh bạch cao đối với thông tin nhân viên. Các nhân viên có thể truy cập vào thông tin cá nhân của mình và theo dõi tiến độ công việc, đào tạo và lương bổng. Điều này giúp cải thiện trải nghiệm làm việc và động viên nhân viên nâng cao hiệu suất công việc. Ngoài ra, tính minh bạch của phần mềm giúp đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin nhân viên, từ đó tạo sự tin tưởng và đồng thuận giữa tổ chức và nhân viên.
Tăng cường bảo mật dữ liệu
Phần mềm theo dõi quản lý nhân sự đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu nhân viên thông qua các biện pháp bảo mật mạnh mẽ. Chức năng quản lý truy cập giúp đảm bảo rằng chỉ những người có quyền được phép có thể truy cập vào thông tin nhân viên. Ngoài ra, các biện pháp bảo mật dữ liệu khác cũng được triển khai để bảo vệ thông tin cá nhân của nhân viên và ngăn chặn các trường hợp xâm nhập hoặc vi phạm
Mọi sự việc đều có mặt tốt và mặt xấu của nó, những phần mềm quản lý nhân sự liệu có tồn tại đồng thời ưu nhược điểm không. Câu trả lời là “Có”. Nếu như ở nửa bài viết phía trên chúng ta đã nói về ưu điểm của phần mềm theo dõi quản lí nhân sự, vậy có bất cập, nhược điểm nào cần nhắc đến của phần mềm theo dõi quản lý nhân sự hiện có trên thị trường là gì? Cùng tìm hiểu tiếp nhé
>>> Xem thêm: 7 Chức năng phần mềm quản lý nhân sự cần có
Nhược điểm của phần mềm quản lý nhân sự
Đầu tư chi phí mua phần mềm
Có nhiều phần mềm cho phép sử dụng miễn phí, nhưng số lượng chức năng quản lý nhân sự sẽ bị hạn chế. Nếu muốn khai thác phương cách quản lý ngay từ đầu, doanh nghiệp cần trả phí để có phần mềm đa chức năng hơn.
Giới hạn dung lượng lưu trữ
Bất cập này đã được cải thiện bằng những phần mềm quản lý nhân sự tiên tiến với công nghệ lưu trữ đám mây. Doanh nghiệp nên hỏi kỹ phần dung lượng lưu trữ trước khi lựa chọn phần mềm, vì thực tế công tác quản lý nhân sự luôn sở hữu khối lượng thông tin rất lớn.
An toàn bảo mật thông tin
Thường chỉ phát sinh ở những bản phần mềm miễn phí, còn những gói phần mềm tính phí, nhà lập trình không ngừng cập nhật, bổ sung tính năng bảo mật cho khách hàng.
Nếu đã có những nhược điểm cần khắc phục như vậy, thì đâu mới là giải pháp quản lý nhân sự toàn diện cho doanh nghiệp?
Đó chính là những phần mềm nhân sự cao cấp, được lập trình bởi một đội ngũ lập trình viên chuyên nghiệp, được đầu tư nghiên cứu và phát triển nhiều năm với mục tiêu thỏa mãn được mọi mong muốn của khách hàng.
Phần mềm quản lý nhân sự HRM Plus có thể giải quyết được mọi vấn đề cho từng doanh nghiệp. HRM Plus được xây dựng và lập trình vô cùng tỉ mỉ và tâm huyết, luôn là sự lựa chọn ưu tiên hàng đầu của hàng nghìn doanh nghiệp hiện nay. Phần mềm nhân sự HRM Plus sở hữu hàng chục tính năng đa dạng khác nhau nhằm hỗ trợ tất cả công việc của người quản lý nhân sự.
Với thời gian nghiên cứu, thử nghiệm và chỉnh sửa, HRM Plus đã khắc phục được hầu hết nhược điểm của các phần mềm theo dõi quản lý nhân sự hiện có trên thị trường cũng như phát huy tối đa những điểm mạnh mà một phần mềm quản lý nhân sự nên có. Để trải nghiệm ngay từ bây giờ phần mềm HRM Plus hãy liên hệ với ADSMO qua Hotline: 0356.105.388 – một phần mềm giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình nhân sự và cải thiện hiệu suất làm việc và tiết kiệm chi phí.
>>>Xem thêm: Phần mềm quản lý nhân sự tùy chỉnh theo yêu cầu từng doanh nghiệp
