Bảng chấm công được hiểu là biểu mẫu doanh nghiệp dùng để quản lý số ngày công thực tế mà nhân viên đã làm việc trong một tháng giúp doanh nghiệp có căn cứ tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong doang nghiệp. Hôm nay hãy cùng ADSMO cập nhật mẫu bảng chấm công trên Excel mới nhất 2023 cũng như khái niệm, mục đích, phương pháp làm bảng chấm công nhé.
Bảng Chấm Công Là Gì?
Chấm công là công việc mà mỗi nhân viên bắt buộc phải thực hiện trước khi bắt đầu vào làm việc tại công ty. Việc chấm công như một hình thức điểm danh đầu giờ, là minh chứng cho việc nhân viên đã đi làm – tan ca đúng giờ quy định. Bảng chấm công được hiểu là biểu mẫu doanh nghiệp dùng để quản lý số ngày công thực tế mà nhân viên đã làm việc trong một tháng
- Mục đích của Bảng Chấm Công
Bảng chấm công được lập ra với mục đích quản lý số ngày công thực tế mà nhân viên đã làm việc trong một tháng giúp doanh nghiệp có căn cứ tính trả lương, bảo hiểm xã hội, trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị.
- Mẫu bảng chấm công trên Excel mới nhất 2023
Mẫu bảng chấm công trên Excel mới nhất 2023
Trong bảng chấm công này ta có thể quy định ghi như sau:
- Ký hiệu chấm công:
– Lương SP: SP
– Nghỉ phép: P
– Lương thời gian: +
– Hội nghị, học tập: H
– Ốm, điều dưỡng: Ô
– Nghỉ bù: NB
– Con ốm: Cô
– Nghỉ không lương: KL
– Thai sản: TS
– Ngừng việc: N
– Tai nạn: T
– Lao động nghĩa vụ: LĐ
- Hướng dẫn điền vào bảng chấm công
– Cột A, B, C: điền số thứ tự, họ tên và chức vụ tương ứng của từng nhân viên có trong bộ phận/phòng ban.
– Từ cột 1 – cột 31 (trong khoảng “Ngày trong tháng”): tương ứng với các ngày trong tháng, việc chấm công tiến hành bằng việc điền các ký hiệu đã nói ở trên.
– Các cột tiếp theo “Số công hưởng lương sản phẩm”, “Số công hưởng lương thời gian”, “Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100% lương”, “Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng …% lương”, “Sô công hưởng BHXH” ứng với số ngày nhân viên đã nghỉ trong tháng bao gồm nghỉ không lương, nghỉ lễ và nghỉ phép.
– Hàng “Cộng”: điền tổng số công hưởng lương (đã có cộng phép nếu có) của mỗi nhân viên trong tháng.
Bộ phận phụ trách chấm công sẽ căn cứ vào những dữ liệu đã điền từ các ngày suốt tháng để thực hiện việc lập bảng tính lương cho nhân viên.
>>>Download Bảng chấm công tại đây.
Lưu ý: Bảng chấm công trong bài viết mang tính chất tham khảo. Tùy theo từng doanh nghiệp có thể thay đổi các yếu tố, tiêu thức khác nhau để phù hợp với doanh nghiệp hiện có.
Trên đây ADSMO đã cập nhật mẫu bảng chấm công trên Excel năm 2023 mà chủ doanh nghiệp và người lao động cần biết. Hoặc bạn có thể liên hệ với ADSMO qua Hotline: 0356.105.388 để trải nghiệm ngay từ bây giờ phần mềm HRM Plus. Một phần mềm quản lý nhân sự tích hợp, thuẩn Việt, dành cho các doanh nghiệp thương mại, dịch vụ, sản xuất… vừa và nhỏ, được phát triển bởi ADSMO. HRM Plus cung cấp các tính năng quản trị thông tin nhân sự, quản lý chấm công, tính lương, quản lý tuyển dụng, phê duyệt ngày nghỉ phép, công tác, tùy chỉnh đa dạng theo yêu cầu và đặc thù của từng doanh nghiệp. Với giao diện đơn giản và tích hợp linh hoạt, HRM Plus giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình nhân sự và cải thiện hiệu suất làm việc và tiết kiệm chi phí.
>>>Xem thêm: Cách tính lương cho nhân viên
