Chi phí triển khai phần mềm doanh nghiệp ERP gồm những gì?

Trong thời  đại 4.0 việc ứng dụng phần mềm ERP tại doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp. Tuy nhiên, chi phí triển khai phần mềm doanh nghiệp không hề nhỏ. Vậy chi phí để xây dựng phần mềm doanh nghiệp bao gồm những gì và cách ước tính như thế nào? Hãy cùng tham khảo qua bài viết dưới đây.

CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CHI PHÍ TRIỂN KHAI PHẦN MỀM DOANH NGHIỆP ERP

Chi phí triển khai phần mềm doanh nghiệp có thể thay đổi rất nhiều tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm quy mô của dự án, loại phần mềm, công nghệ sử dụng, độ phức tạp của hệ thống và nhiều yếu tố khác. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng có thể ảnh hưởng đến chi phí phát triển phần mềm doanh nghiệp:

• Quy mô doanh nghiệp: Dự án triển khai phần mềm có thể nhỏ hoặc lớn và quy mô này ảnh hưởng đến nguồn lực và thời gian cần thiết để triển khai.
• Loại phần mềm: Loại phần mềm mà bạn đang triển khai cũng có ảnh hưởng lớn đến chi phí. Phần mềm doanh nghiệp, phần mềm tùy chỉnh hay các giải pháp ERP (Enterprise Resource Planning) có giá trị cao thường đòi hỏi nhiều nguồn lực hơn so với phần mềm thông thường.
• Phạm vi chức năng: Số lượng tính năng và chức năng mà bạn muốn triển khai cũng sẽ tác động đến chi phí. Nếu bạn cần tùy chỉnh và phát triển nhiều tính năng riêng, chi phí sẽ tăng lên.
• Tích hợp hệ thống: Nếu bạn phải tích hợp phần mềm mới với các hệ thống và ứng dụng hiện có, chi phí triển khai sẽ tăng do cần có thêm công việc tích hợp và kiểm tra.
• Hạ tầng công nghệ: Đôi khi, việc triển khai phần mềm mới yêu cầu nâng cấp hạ tầng công nghệ, bao gồm cả phần cứng và phần mềm. Điều này cũng tạo ra một khoản chi phí riêng biệt.
• Độ phức tạp của dự án: Nếu dự án có độ phức tạp cao và đòi hỏi nhiều công việc tùy chỉnh, thử nghiệm, và đào tạo, thì chi phí triển khai sẽ tăng lên.
• Thời gian triển khai: Thời gian triển khai cũng có thể ảnh hưởng đến chi phí. Nếu bạn muốn triển khai nhanh chóng, có thể cần phải sử dụng nhiều nguồn lực hơn để đảm bảo thành công.
• Chi phí đào tạo và hỗ trợ: Đào tạo người dùng cuối và cung cấp hỗ trợ sau triển khai cũng là một phần chi phí quan trọng.
• Chi phí cấu hình và tùy chỉnh: Nếu bạn cần tùy chỉnh phần mềm để phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn, chi phí này cũng phải được tính.
• Giá cả của phần mềm và dịch vụ hỗ trợ: Chi phí ban đầu của phần mềm và các khoản phí hàng tháng hoặc hàng năm để sử dụng phần mềm cũng cần xem xét.

CHI PHÍ TRIỂN KHAI PHẦN MỀM ERP THEO QUY MÔ DOANH NGHIỆP

• Doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ

Các doanh nghiệp SMEs có số lượng nhân viên khá hạn chế, khoảng 10 – 30 người dùng. Dữ liệu của các công ty SMEs thường được phân nhỏ, cần nhiều thời gian để xây dựng, thống kê. Nhà quản lý nên sử dụng phần mềm ERP tùy chỉnh với các chức năng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Tổng chi phí triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa nhỏ khoảng 5.000 USD – 100.000 USD.

• Doanh nghiệp có quy mô lớn

Đối với doanh nghiệp có quy mô lớn, số lượng nhân sự trung bình từ 30 đến hàng trăm nhân viên. Do đó, nhu cầu về phần mềm ERP của doanh nghiệp này cần có chức năng tích hợp quy trình nghiệp vụ cốt lõi trên một nền tảng duy nhất nhằm đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban. Khi doanh nghiệp phát triển hơn, phần mềm có khả năng tùy chỉnh và mở rộng hệ thống. Thông thường, chi phí triển khai phần mềm ERP doanh nghiệp là 100.000 USD – 500.000 USD.

• Doanh nghiệp có quy mô siêu lớn

Tại các tập đoàn, doanh nghiệp có quy mô số lượng nhân viên lớn từ 1000 nhân viên trở lên nên chi phí triển khai phần mềm ERP sẽ khá lớn. Chi phí gồm phí Lisence. 

NHỮNG LƯU Ý KHI TRIỂN KHAI PHẦN MỀM DOANH NGHIỆP

Doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề khi triển khai phần mềm doanh nghiệp:

• Tìm hiểu kỹ về các tính năng của phần mềm để đảm bảo phần mềm đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp.
• Đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phần mềm uy tín để đảm bảo chất lượng phần mềm và dịch vụ.
• Triển khai phần mềm doanh nghiệp cần rất nhiều nguồn lực gồm nhân lực, thời gian, tài chính,…

Chi phí triển khai phần mềm doanh nghiệp ERP là một khoản đầu tư quan trọng với công ty. Doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố gồm chi phí, lợi ích, khả năng triển để đưa ra quyết đúng đắn khi triển khai ERP. 

>> Xem thêm: