Quản lý nguồn nhân lực (Human Resource Management – HRM) là tổng thể của nhiều hoạt động trong vận hành doanh nghiệp như: tuyển dụng, triển khai và quản lý nhân viên của một tổ chức. Ngày nay có rất nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý nhân sự để thay thế cho phương pháp quản lý truyền thống khác. Vậy phần mềm quản lý nhân sự có mục tiêu chính của quản lý nhân sự là gì? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau.
Phần mềm quản lý nhân sự là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự là ứng dụng công nghệ giúp nhà quản trị có thể quản lý thông tin và nhiệm vụ liên quan đến nhân sự. Giải pháp quản lý nhân sự hỗ trợ quản lý con người, tự động hoá các thao tác thủ công và lưu trữ thông tin có trật tự. Phần mềm được thiết kế giúp nhà quản lý và nhân viên tối ưu nhiệm vụ được giao tại doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Giới thiệu phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả hiện nay
Mục tiêu của phần mềm quản lý nhân sự
Về tổng thể, phần mềm quản lý nhân sự có 4 mục tiêu chính:
Xác định cơ cấu tổ chức để thúc đẩy năng suất
Bản chất cốt lõi của quản lý nhân sự là sắp xếp được đúng người làm đúng việc. Phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp kiến tạo, duy trì được những vòng quay công việc ăn khớp với nhau. Phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp của bạn xác định được cơ cấu tổ chức để thúc đẩy năng suất tổng thể. Mỗi thành viên của công ty nói chung, và thành viên quản trị nhân sự sẽ hiểu rõ vị trí công việc, những mục tiêu hay nỗ lực công việc họ cần hướng tới và từ đó giúp nhân sự cải thiện được hiệu quả, hiệu suất công việc của mình.
Việc xác định cơ cấu tổ chức không chỉ giúp cải thiện hiệu suất tổng thể của doanh nghiệp; giúp chuyên biệt hóa nhiệm vụ từng phòng ban mà còn giúp các phòng ban định hình, duy trì được cách thức phối hợp nhằm hướng đến lợi ích, mục tiêu doanh nghiệp đề ra.
Đào tạo và phát triển nhân sự
Một trong những mục tiêu cốt lõi của công việc quản lý nhân sự là đào tạo và phát triển nhân sự. Phần mềm quản lý nhân sự thông thường sẽ thực hiện đào tạo hội nhập văn hóa cho nhân viên và phối hợp với các phòng ban chuyên môn để đào tạo nghiệp vụ chuyên môn. Những khóa đào tạo khác có thể còn là đào tạo về kỹ năng mềm; về các công nghệ ứng dụng, hỗ trợ công việc… Về tổng thể, đào tạo và phát triển nhân viên sẽ bao gồm tất cả các hoạt động nhằm giúp nhân viên có được hoặc cải thiện kiến thức, kỹ năng để hoàn thành, thậm chí hoàn thành xuất sắc công việc của họ.
Mục tiêu chấm công và quản lý chấm công
Chấm công hàng ngày là yêu cầu bắt buộc đối với người lao động khi đến nơi làm việc. Thay thế các hình thức chấm công truyền thống lỗi thời vừa không năng suất vừa tốn thời gian, chấm công trên phần mềm đảm bảo nhanh, chính xác, hiển thị thời gian thực, đơn giản. Nếu có thể, đa hình thức càng tốt.
Hầu hết nhà phát triển hiện nay đều xây dựng hình thức chấm công đa hình thức trên điện thoại di động. Chỉ với 1 chạm, người dùng có thể check in, check out một cách dễ dàng. Thông tin hiển thị công khai, minh bạch, dễ dàng kiểm tra bất cứ lúc nào. Hơn nữa dữ liệu chấm công, số phép, số ngày nghỉ nên hiển thị cụ thể, chi tiết, tổng hợp, trích xuất, báo cáo nhanh gọn và tiện lợi.
Mục tiêu lương thưởng, phúc lợi
Ở bất kỳ thời điểm nào thì lương, thưởng, phúc lợi, BHXH, BHYT…. cũng đều là những mục không thể thiếu khi vận hành một tổ chức. Mặc dù xây dựng tính năng này hơi khó nhưng bắt buộc phải có trên một phần mềm nhân sự chuyên nghiệp vì nó hỗ trợ rất lớn cho bộ phận nhân sự hành chính, nâng cao hiệu quả quản lý, giữ chân nhân sự, góp phần lớn vào các chính sách và định hướng của doanh nghiệp.
Mục tiêu quản lý công việc
Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng muốn đo đếm hiệu quả công việc của một nhân viên, phòng ban, bộ phận…. Và con người được lựa chọn để làm việc này.
Để thực hiện được tất cả các mục tiêu của phần mềm quản lý nhân sự cần một phần mềm quản lý nhân sự thông minh được lập trình, tích hợp sẵn trực tiếp xử lý mọi khâu từ quản lý mọi đầu công việc, tiến độ dự án, mức độ hoàn thành, tỉ lệ phần trăm đạt KPI, ai đã đạt và ai chưa đạt… Từ đó giúp đánh giá đúng, nhanh, minh bạch, góp phần vào nâng cao hiệu suất làm việc của người lao động.
Phần mềm quản lý nhân sự HRM Plus có thể giải quyết được mọi vấn đề cho từng doanh nghiệp. HRM Plus được xây dựng và lập trình vô cùng tỉ mỉ và tâm huyết, luôn là sự lựa chọn ưu tiên hàng đầu của hàng nghìn doanh nghiệp hiện nay. Phần mềm nhân sự HRM Plus sở hữu hàng chục tính năng đa dạng khác nhau nhằm hỗ trợ tất cả công việc của người quản lý như:
1. Quản trị thông tin nhân sự
2. Quản trị chấm công, tính lương
3. Quản lý tăng ca
4. Quản lý BHXH, BHYT, BHTN
5. Quản lý tuyển dụng
6. Quản lý, phê duyệt nghỉ phép/công tác
7. Quản lý thâm niên
8. Quản lý hành chính
9. Quản lý giao việc & đề xuất
10. Báo cáo & phân tích, thống kê
Với những lợi ích to lớn mà HRM Plus mang lại như:
- Tiết kiệm tối đa thời gian triển khai phần mềm
- Hỗ trợ tư vấn và đào tạo sử dụng phần mềm
- Giao diện trực quan, dễ sử dụng
- Đảm bảo độ bảo mật thông tin cao và dung lượng sử dụng lớn
- Liên tục cập nhật tính năng mới và bảo trì thường xuyên
- Chi phí hợp lý
- Bảo mật cao
Để trải nghiệm phần mềm HRM Plus ngay từ bây giờ hãy liên hệ với ADSMO qua Hotline: 0356.105.388. Chúng tôi sẽ tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp các vấn đề về Hành chính – Nhân sự hiệu quả.
>>> Xem thêm: Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả
