Trong thời đại công nghệ số, giao tiếp nội bộ trong doanh nghiệp đã trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Với sự trợ giúp của phần mềm chat nội bộ doanh nghiệp, các nhân viên có thể dễ dàng trao đổi thông tin, cộng tác và làm việc hiệu quả hơn.

Phần mềm chat nội bộ doanh nghiệp là gì?

Phần mềm chat nội bộ doanh nghiệp là một ứng dụng hoặc hệ thống dùng để giao tiếp nội bộ trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Nó cung cấp một nền tảng cho các thành viên trong tổ chức có thể gửi tin nhắn văn bản, chia sẻ tệp, thực hiện cuộc trò chuyện và cộng tác với nhau.

Các tính năng cần có của phần mềm chat nội bộ doanh nghiệp

Gửi tin nhắn văn bản, thoại, video: Nhân viên trong doanh nghiệp gửi tin nhắn trực tiếp đến các đồng nghiệp, trao đổi thông tin nhanh chóng.
Chia sẻ tệp: Chức năng chia sẻ các tệp dữ liệu hình ảnh, văn bản, video hoặc các định dạng khác trong cuộc trò chuyện.
Trò chuyện nhóm: Phần mềm cho phép tạo các nhóm chat trong các bộ phận, dự án linh hoạt, đảm bảo sự liên kết thông tin giữa các phòng ban của doanh nghiệp.
Quản lý người dùng và phân quyền: Phần mềm cho phép quản trị viên quản lý và kiểm soát quyền truy cập của nhân viên.
Tích hợp các công cụ công tác: Phần mềm chat nội bộ cung cấp tích hợp các công cụ phục vụ cho nghiệp vụ văn phòng như Google Docs, Google Sheet, Microsoft Office giúp nhân viên có thể làm việc cùng nhau trên các tài liệu chung.
Bảo mật dữ liệu: Phần mềm đảm bảo tính riêng tư và bảo mật thông tin, dữ liệu doanh nghiệp, không bị mất cắp thông tin.
Tìm kiếm tin nhắn: Phần mềm hỗ trợ tính năng tìm kiếm để nhân viên có thể dễ dàng tìm kiếm lại các tin nhắn, thông tin đã trao đổi trước đó.
Tương thích trên nhiều thiết bị, hệ điều hành, nền tảng: Có thể tích hợp với các ứng dụng và nền tảng khác trong tổ chức như email, lịch làm việc, CRM, ERP để tối ưu hóa quá trình làm việc. Nhân viên, nhà quản lý có thể sử dụng phần mềm trên máy tính, máy tính bảng, điện thoại di động.

Lợi ích khi ứng dụng phần mềm chat nội bộ doanh nghiệp

Tăng cường hiệu quả giao tiếp

Phần mềm chat nội bộ doanh nghiệp giúp nhân viên dễ dàng giao tiếp với nhau, bất kể họ ở đâu. Điều này có thể giúp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời cải thiện hiệu quả giao tiếp, cập nhật tiến độ công việc nhanh chóng.

Tăng cường làm việc nhóm

Phần mềm xây dựng phòng chat nhóm để thực hiện các nhiệm vụ, dự án, phòng ban. Đây là cơ hội cài thiện hiệu quả công việc, làm việc nhóm, thúc đẩy đổi mới doanh nghiệp.

Nâng cao văn hóa doanh nghiệp

Phần mềm chat nội bộ doanh nghiệp có thể giúp xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp tích cực. Điều này có thể giúp thu hút và giữ chân nhân viên.

Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc

Với phần mềm chat nội bộ doanh nghiệp, các công ty sẽ hạn chế phải tổ chức cuộc họp, gặp mặt trực tiếp để trao đổi thông tin, thảo luận các vấn đề. Từ đó, doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian để di chuyển, giúp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.

Hỗ trợ làm việc từ xa

Một doanh nghiệp có nhân viên làm việc từ xa có thể sử dụng phần mềm chat nội bộ doanh nghiệp để dễ dàng giao tiếp với nhau. Điều này có thể giúp họ duy trì liên lạc và cộng tác hiệu quả.

Bảo mật và lưu trữ dữ liệu chặt chẽ

Phần mềm có các biện pháp bảo mật dễ liệu mạnh mẽ của doanh nghiệp. Phần mềm mã hóa các dữ liệu, quyền truy cập dựa trên tính năng quản lý người dùng và phân quyền.

Phần mềm chat nội bộ doanh nghiệp là công cụ nâng cao khả năng giao tiếp, làm việc nhóm và môi trường làm việc chuyên nghiệp. Phần mềm tạo nên nền tảng tiện ích cho các thành viên trong doanh nghiệp trao đổi thông tin.

Một số phần mềm nội bộ doanh nghiệp chuyên nghiệp

Trello

Trello là một phần mềm chat nội bộ doanh nghiệp được phát triển bởi Atlassian. Trello cung cấp một nền tảng để các thành viên trong tổ chức có thể gửi tin nhắn văn bản, chia sẻ tệp, thực hiện cuộc gọi âm thanh và video, và cộng tác với nhau. Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp phân công nghiệm vụ rõ ràng đến các nhân viên. Đặc biệt, phần mềm giúp quản lý và kiểm các công việc mà nhân viên đã hoàn thành, đang thực hiện và yêu cầu thực hiện. Các tính năng gán tag, gửi dữ liệu, checkbox, bình luận để hỗ trợ cho việc trao đổi thông tin giữa các nhân viên, phòng ban. Ứng dụng Trello hiện nay đã phát triển trên nhiều nền tảng thiết bị như Windows, macOS, iOS, Android.

Chatwork

Chatwork là công cụ chat nội bộ doanh nghiệp giúp việc quản lý dự án hiệu quả và tối ưu hơn. Với tính năng trò chuyện trong nhóm, tổ chức cuộc họp trực tuyến, phân công nhiệm vụ cho từng thành viên tạo điều kiện cho sự hợp tác chặt chẽ trong tổ chức. Chatwork là phần mềm phù hợp với các nhóm có tối đa 100 thành viên nhằm giúp theo dõi quá trình thực hiện dự án. Ngoài ra, tính năng bảo mật thông tin cao cấp và ứng dụng đa nền tảng của phần mềm đã trở thành công cụ lý tưởng cho doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc, giao tiếp thuận lợi hơn.

Google Hangouts

Ứng dụng Google Hangouts được phát triển vào năm 2013 bởi Google. Phần mềm được tích hợp và có thể truy xuất vào Google Drive, Google Doc, Google Sheet, Google Photo,… giúp người dùng thuận tiện trao đổi thông tin giữa các đồng nghiệp.

Ứng dụng được kết hợp chức năng gọi video, box chat thông minh dựa trên công nghệ AI, hỗ trợ tăng hiệu suất công việc. Phần mềm đã phát triển và sử dụng phổ biến trên các nền tảng macOS, Windows, iOS, Android.

Skype doanh nghiệp

Skype là phần mềm chat ưu việt được sử dụng phổ biến trên thế giới. Ứng dụng Skype doanh nghiệp được phát triển dựa trên nền tảng công nghệ Skype với các tính năng chat, cuộc gọi video, gửi tài liệu, trình chiếu Slide. Đây là những tính năng cần thiết cho việc trao đổi thông tin nội bộ và quản lý dự án để nâng cao hiệu quả công việc trong doanh nghiệp.

Slack

Slack là một phần mềm chat nội bộ doanh nghiệp phổ biến được sử dụng bởi các doanh nghiệp có quy mô từ nhỏ đến lớn. Slack cung cấp một nền tảng để các thành viên trong tổ chức có thể gửi tin nhắn văn bản, chia sẻ tệp, thực hiện cuộc gọi âm thanh và video và cộng tác với nhau.

Giao diện của phần mềm được thiết kế đơn giản với các kênh khác nhau. Mỗi kênh là một chủ đề riêng khi trò chuyện nội bộ. Ngoài ra, người dùng có thể nhắn tin riêng cho các nhân viên khác. Ngoài những tính năng ưu việt, Slack cũng có nhược điểm. Ứng dụng sẽ gửi thông báo liên tục về các tin nhắn gây mất tập trung cho nhân viên làm việc. Tuy nhiên, bạn có thể cài đặt chế độ thông báo, hạn chế các thông báo không cần thiết.

Phần mềm chat nội bộ ADSMO

Phần mềm chat nội bộ ADSMO được phát triển nhằm đáp ứng nhu cầu trao đổi, giao tiếp nội bộ giữa các phòng ban, nhân viên với nhân viên trong doanh nghiệp. Ứng dụng có các tính năng ưu việt như chat trò chuyện, chia sẻ tài liệu, gọi video, phân chia công việc đến từng nhân viên. Đặc biệt, phầm mềm chat nội bộ của ADSMO được thiết kế dựa trên quy mô, tình hình hoạt động thực tế của doanh nghiệp giúp công ty triển khai phần mềm hiệu quả, nâng cao năng suất công việc.

Phần mềm chat nội bộ doanh nghiệp là một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp tối ưu hóa giao tiếp và nâng cao hiệu suất làm việc. Doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình để mang lại hiệu quả cao nhất. Doanh nghiệp có nhu cầu ứng dụng phần mềm chat nội bộ doanh nghiệp hãy liên hệ ngay ADSMO để nhận tư vấn, hỗ trợ tốt nhất. Chúng tôi là công ty phát triển phần mềm, công nghệ thông tin uy tín với những ứng dụng doanh nghiệp chất lượng như phần mềm HRM, phần mềm kho, phần mềm kế toán.

>>>Xem thêm:

Hãy liên hệ ngay với ADSMO – Chuyên cung cấp giải pháp phần mềm doanh nghiệp tùy chỉnh, tư vấn xây dựng nền tảng số với sứ mệnh.

Giải pháp TỔNG THỂ, Phát triển ĐỘT PHÁ – Tối ưu CHI PHÍ – Gia tăng LỢI NHUẬN. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn:

Giải pháp quản lý được thiết kế riêng theo nhu cầu của doanh nghiệp.
Hệ thống dễ sử dụng và hiệu quả.
Dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp.

Liên hệ ngay với ADSMO để được tư vấn miễn phí:

Địa chỉ: Tầng 8, Tòa nhà HD Tower – 22 Phố Mới – Thủy Sơn – Thủy Nguyên – Hải Phòng
Website: https://adsmo.vn
Email: info@adsmo.vn
Hotline: 0356 105 388

Phần mềm chat nội bộ doanh nghiệp