Kế toán là một trong những bộ phận quan trọng nhất của doanh nghiệp có nhiệm vụ quản lý tài chính, báo cáo thuế, ghi chép thu chi sổ sách,… Để quản lý nghiệp vụ kế toán hiệu quả, phần mềm kế toán doanh nghiệp chất lượng được phát triển. Phần mềm giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu suất làm việc, tăng cường tính minh bạch trong quản lý dòng tiền doanh nghiệp, hỗ trợ đưa ra quyết định chính xác.
Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán doanh nghiệp là một hệ thống phần mềm được thiết kế để hỗ trợ các nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp. Phần mềm này giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình kế toán, từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động.
Các tính năng cơ bản của phần mềm kế toán:
- Lập bảng cân đối kế toán
- Hỗ trợ xây dựng báo cáo tài chính
- Quản lý thuế
- Quản lý tài sản doanh nghiệp
- Lập kế hoạch ngân sách
- Liên kết với các ngân hàng, thanh toán
- Bảo mật dữ liệu
- Tích hợp hệ thống khác như quản lý kho, bán hàng
Lợi ích của phần mềm kế toán
Tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng hiệu suất
Phần mềm kế toán giúp tăng hiệu suất làm việc, tiết kiệm thời gian bằng cách tự động hóa nhiều công việc, từ nhập tạo, xây dựng báo cáo tài chính. Quá trình làm việc minh bạch, tối ưu hóa, hạn chế các sai sót do ghi chép, đảm bảo tính chính xác.
Quản lý tài chính chặt chẽ
Phần mềm giúp theo dõi các giao dịch tài chính, các khoản thu chi, quản lý kho,… Tạo điều kiện để doanh nghiệp nắm bắt được tình hình tài chính và các dự báo tương lai qua báo cáo tài chính nhanh chóng, dễ dàng và chính xác.
Tăng khả năng theo dõi và kiểm soát doanh nghiệp
Thông qua phần mềm kế toán, doanh nghiệp có thể theo dõi chặt chẽ tình trạng tài chính, lưu kho, giao dịch khác qua báo cáo, biểu đồ, từ đó kiểm soát lợi nhuận, chi phí hiệu quả.
Dễ dàng tích hợp và mở rộng
Các phần mềm kế toán thường có tính năng tích hợp với các hệ thống khác như CRM, HRM,… hoặc mở rộng chức năng theo nhu cầu của doanh nghiệp đó.
Bảo mật thông tin
Phần mềm kế toán đảm bảo an toàn dữ liệu tài chính và thông tin quan trọng thông hệ thống bảo mật, hạn chế truy cập không đáng tin cậy.
Giảm chi phí
Giảm chi phí bằng cách tự động hóa, giảm bớt nhu cầu về nhân sự và tối ưu hóa quy trình kế toán. Điều này mang lại hiệu quả đồng thời giúp doanh nghiệp thích ứng linh hoạt với môi trường kinh doanh ngày càng phức tạp.
Những phân hệ chính của phần mềm kế toán doanh nghiệp
Phần mềm kế toán doanh nghiệp thường bao gồm các phân hệ chính sau:
- Kế toán chi tiết: Lưu giữ, ghi chép, phân tích và kiểm tra chi tiết các nghiệp vụ kế toán.
- Kế toán tổng hợp: Hỗ trợ ghi chép, tổng hợp các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong quá trình kinh doanh.
- Kế toán thuế: Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ thuế theo quy đinh của pháp luật.
- Kế toán quản trị: Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp phân tích, đánh giá tình hình tài chính, kinh doanh.
Những tiêu chí chọn phần mềm kế toán doanh nghiệp
Khi ứng dụng phần mềm kế toán trong doanh nghiệp cần lưu ý những yếu tố sau:
Quy mô doanh nghiệp
Tùy theo quy mô của doanh nghiệp mà các công ty có nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán khác nhau. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ sử dụng phần mềm kế toán đơn giản. Với các doanh nghiệp lớn cần phần mềm kế toán có các tính năng cao cấp, đáp ứng được yêu cầu quản trị phức tạp của doanh nghiệp.
Lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp
Với mỗi doanh nghiệp hoạt động ở lĩnh vực khác nhau sẽ có các nghiệp vụ kế toán khác nhau. Doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm kế toán có thể đáp ứng được các nghiệp vụ kế toán đặc trong từng lĩnh vực hoạt động của mình.
Tính năng của phần mềm
Phần mềm kế toán cần có đầy đủ các tính năng đáp ứng được nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Các tính năng cần có của phần mềm kế toán bao gồm: Quản lý tài chính, quản lý kho, quản lý bán hàng, quản lý mua hàng, quản lý nhân sự, quản lý dự án, quản lý chi phí,…
Tính bảo mật của phần mềm
Thông tin kế toán là một thông tin quan trọng của doanh nghiệp, cần được quản lý và bảo mật cao. Doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm kế toán có tính bảo mật cao, đảm bảo an toàn cho dữ liệu.
Giá thành của phần mềm
Giá thành là một yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cân nhắc khi lựa chọn phần mềm kế toán. Doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm có giá thành phù hợp với khả năng tài chính.
Dịch vụ hỗ trợ của nhà cung cấp phần mềm
Dịch vụ hỗ trợ của các nhà cung cấp là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp ứng dụng phần mềm kế toán hiệu quả. Nên lựa chọn nhà cung cấp phần mềm uy tín, có dịch vụ hỗ trợ tốt, đáp ứng được nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.
Bên cạnh các tiêu chí trên, khi lựa chọn phần mềm kế toán cũng cần lưu ý các yếu tố sau:
- Nhà cung cấp phần mềm uy tín, có thương hiệu, kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực thiết kế, phát triển phần mềm doanh nghiệp.
- Phần mềm kế toán có thể được cập nhật thường xuyên, phù hợp các quy định mới của nhà nước. Phần mềm có thể tích hợp với các phần mềm khác của doanh nghiệp để tạo thành hệ thống quản trị doanh nghiệp toàn diện.
ADSMO – Giải pháp phần mềm doanh nghiệp chuyên nghiệp
ADSMO là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP và chuyển đổi số tại Việt Nam. ADSMO cung cấp các giải pháp phần mềm quản lý toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động, tiết kiệm chi phí và nâng cao năng suất lao động.
Phần mềm kế toán doanh nghiệp của ADSMO là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp hiện đại, giúp doanh nghiệp tự động hóa các công việc kế toán, tăng cường tính chính xác, minh bạch, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát tình hình tài chính. Phần mềm kế toán của ADSMO được thiết kế phù hợp với quy mô, loại hình doanh nghiệp, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu quản lý tài chính của doanh nghiệp. Phần mềm có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, giúp người dùng dễ dàng thao tác.
>> Xem thêm:
Hãy liên hệ ngay với ADSMO – Chuyên cung cấp giải pháp phần mềm doanh nghiệp tùy chỉnh, tư vấn xây dựng nền tảng số với sứ mệnh.
Giải pháp TỔNG THỂ, Phát triển ĐỘT PHÁ – Tối ưu CHI PHÍ – Gia tăng LỢI NHUẬN. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn:
- Giải pháp quản lý được thiết kế riêng theo nhu cầu của doanh nghiệp.
- Hệ thống dễ sử dụng và hiệu quả.
- Dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp.
Liên hệ ngay với ADSMO để được tư vấn miễn phí:
- Địa chỉ: Tầng 8, Tòa nhà HD Tower – 22 Phố Mới – Thủy Sơn – Thủy Nguyên – Hải Phòng
- Website: https://adsmo.vn
- Email: info@adsmo.vn
- Hotline: 0356 105 388
