Vận tải, logistics là ngành nghề, lĩnh vực có tốc độ tăng trưởng cao. Các doanh nghiệp cung cấp các gói dịch vụ hoàn chỉnh như vận chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến điểm bán, hay dịch vụ đơn lẻ như thông quan, giao hàng, nhận hàng, kho bãi,… Để kiểm soát các chi phí, dòng tiền ra vào doanh nghiệp vận tải hiệu quả, doanh nghiệp cần ứng dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp trong quá trình hoạt động. Phần mềm là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, giảm chi phí, tiết kiệm nguồn, nâng cao hiệu suất công việc.
Đặc thù của doanh nghiệp kinh doanh vận tải, logistics
Các doanh nghiệp kinh doanh vận tải, logistics, kho bãi có những đặc thù riêng biệt so với các doanh nghiệp thông thường. Cụ thể:
Đối với doanh nghiệp kinh doanh vận tải
Doanh nghiệp vận tải cần phải đáp ứng được khả năng linh hoạt, nhanh nhạy bởi luôn phải đối mặt với những biến động liên tục trên thị trường, yêu cầu của khách hàng. Các doanh nghiệp vận tải phải duy trì hệ thống giao thông, phương tiện hiệu quả nhằm đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng vị địa điểm, thời gian.
Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ logistics
Đối với doanh nghiệp logistics, quản lý chuỗi cung ứng đóng vai trò quan trọng. Dịch vụ gồm theo dõi, quản lý các giai đoạn từ sản xuất đến phân phối. Các doanh nghiệp logistics phải đối mặt với nhiều thách thức như biến động giá cả, an ninh về hàng hóa, rủi ro trong quá trình vận chuyển.
Doanh nghiệp kinh doanh kho bãi
Doanh nghiệp kinh doanh kho bãi phải đối mặt với việc quản lý lượng hàng tồn kho, tối ưu hóa không gian lưu trữ, khả năng xử lý hàng hóa diễn ra hiệu quả. Trong quá trình quản lý kho, các doanh nghiệp phải chú ý đến vấn đề an toàn lao động, bảo quản hàng hóa theo yêu cầu và chính xác.
Nghiệp vụ kế toán trong các doanh nghiệp vận tải, logistics, kho bãi
Doanh nghiệp vận tải, logistics, kho bãi có đặc thù hoạt động phức tạp, với nhiều loại hình dịch vụ và nghiệp vụ khác nhau. Do đó, công tác kế toán cũng có những đặc điểm riêng biệt so với các doanh nghiệp trong lĩnh vực khác. Dưới đây là những công việc mà kế toán doanh nghiệp vận tải, logistics, kho bãi thực hiện.
- Ghi nhận doanh thu từ các hoạt động vận tải, logistics, kho bãi.
- Phân loại doanh thu theo từng loại hình dịch vụ.
- Lập hóa đơn, chứng từ theo quy định.
- Ghi nhận và theo dõi các khoản chi phí liên quan đến hoạt động vận tải, logistics, kho bãi.
- Phân loại chi phí theo từng loại, mục đích sử dụng.
- Tính toán giá thành vận chuyển, giá dịch vụ logistics, giá kho bãi.
- Ghi nhận và quản lý tài sản cố định của doanh nghiệp như xe cộ, máy móc, thiết bị, nhà kho, v.v.
- Tính toán khấu hao tài sản cố định.
- Ghi nhận và thanh toán tiền lương cho nhân viên.
- Tính toán các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên.
- Ghi nhận nhập xuất kho hàng hóa.
- Quản lý tồn kho hàng hóa.
- Định giá hàng hóa theo phương pháp phù hợp.
- Kê khai và nộp thuế theo quy định của pháp luật.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế.
Ngoài các nhiệm vụ trên, kế toán doanh nghiệp vận tải, logistics, kho bãi còn phải thực hiện các công việc kế toán hàng ngày, kế toán ngân hàng, lập báo cáo tài chính,… Với lượng công việc lớn, có tính phức tạp cao cùng những phát sinh mới sẽ khiến nhân viên kế toán gặp nhiều khó khăn, sai sót.
Những khó khăn của kế toán trong doanh nghiệp vận tải, logistics, kho bãi
Kế toán trong các doanh nghiệp vận tải, logistics và quản lý kho bãi thường gặp một số sai sót.
Sai sót phổ biến là thiếu sót chứng từ như hóa đơn, giao hàng, biên bản xuất nhập kho. Điều này có thể gây khó khăn trong việc theo dõi và kiểm tra các giao dịch. Nhiều nhân viên kế toán không nắm vững được chuyên môn, nghiệp có thể đánh gá sai giá trị tồn kho, các thông tin không chính xác trong bảng cân đối kế toán.
Việc không cập nhật thông tin thường xuyên có thể làm thất thoát hàng hóa, mất mát tài sản, hư hại, làm ảnh hưởng đến bảng kế toán và kết quả tài chính.
Kế toán trong doanh nghiệp phải thường xuyên cập nhật các quy định thuế liên quan đến các ngành nghề vận tải, logistics. Nếu không hiểu rõ và tuân thủ đúng quy định về thuế, kế toán sẽ làm sai lệch trong tính toán, báo cáo thuế.
Quản lý công nợ không chính xác gây rủi ro về dòng tiền và ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp.
Đối với quản lý kho, sự không đồng bộ giữa hệ thống kế toán và hệ thống quản lý có thể sai sót trong quá trình cập nhật dữ liệu, thông tin.
Không định ký kiểm tra và đánh giá nội bộ để kịp thời phát hiện các vấn đề kế toán và thực hiện các điều chỉnh cần thiết.
Giải pháp phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vận tải, logistics
Doanh nghiệp kinh doanh vận tải, logistics, kho bãi gặp nhiều thách thức về quản lý tài chính, kế toán bởi sự phức tạp, đa dạng và liên quan đến nhiều quốc gia khác nhau. Nắm bắt được nhu cầu của doanh nghiệp, ADSMO đã thiết kế và phát triển phần mềm kế toán chuyên biệt dành riêng cho ngành nghề giúp doanh nghiệp vận tải giải quyết bài toán quản lý tài chính – kế toán hiệu quả.
Phần mềm được thiết kế tự động hóa các nghiệp vụ kế toán, từ hạch toán doanh thu, chu phí, tài sản cố định, tiền lương, tồn kho, công nợ,… giúp tiết kiệm thời gian, nguồn lực, nâng cao hiệu quả và đảm bảo đúng luật pháp cho doanh nghiệp. Các tính năng chuyên biệt của phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả, theo dõi và phân bổ chi phí theo từng phương tiện, tuyến đường, dự án, kho bãi,… giúp kiểm soát chi phí hiệu quả. Bên cạnh đó, phần mềm hỗ trợ quản lý kho bãi chuyên nghiệp, theo dõi hoạt động xuất nhập kho, tồn kho theo lô hàng, hạn sử dụng,… đảm bảo quản lý tồn kho hiệu quả và tối ưu hóa sử dụng kho bãi.
Điểm nổi bật của phần mềm kế toán ADSMO có khả năng xây dựng báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài chính chính xác nhằm phục vụ cho công tác quản lý, đưa ra quyết định doanh nghiệp đúng đắn. Phần kế toán chuyên nghiệp của ADSMO là chìa khóa giúp doanh nghiệp vận tải, logistics, kho bãi quản lý tài chính – kế toán hiệu quả, tăng cường lợi thế cạnh tranh và phát triển bền vững.
>>> Xem thêm:
Hãy liên hệ ngay với ADSMO – Chuyên cung cấp giải pháp phần mềm doanh nghiệp tùy chỉnh, tư vấn xây dựng nền tảng số với sứ mệnh.
Giải pháp TỔNG THỂ, Phát triển ĐỘT PHÁ – Tối ưu CHI PHÍ – Gia tăng LỢI NHUẬN. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn:
- Giải pháp quản lý được thiết kế riêng theo nhu cầu của doanh nghiệp.
- Hệ thống dễ sử dụng và hiệu quả.
- Dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp.
Liên hệ ngay với ADSMO để được tư vấn miễn phí:
- Địa chỉ: Tầng 8, Tòa nhà HD Tower – 22 Phố Mới – Thủy Sơn – Thủy Nguyên – Hải Phòng
- Website: https://adsmo.vn
- Email: info@adsmo.vn
- Hotline: 0356 105 388
