Khó khăn trong quản lý nhân sự doanh nghiệp

Quản lý nhân sự là một phần quan trọng của mọi tổ chức. Tuy nhiên, nó cũng đặt ra nhiều thách thức mà các quản lý phải đối mặt hàng ngày. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về những khó khăn thường gặp trong quản lý nhân sự và cách giải quyết chúng để đảm bảo sự thành công của tổ chức.

1. Tuyển Dụng và Tuyển Chọn

Việc tìm kiếm và tuyển dụng ứng viên phù hợp, có kinh nghiệm, kỹ năng cho doanh nghiệp không hề đơn giản với HR. Đặc biệt, số lượng CV xin việc quá ít, không đạt tiêu chuẩn. Điều này dẫn đến việc tìm kiếm và tuyển chọn nhân tài cho doanh nghiệp ngày càng khó khăn. Bên cạnh đó, quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp còn lỏng lẻo, chưa đưa ra mô tả công việc rõ ràng, gặp khó khăn trong phỏng vấn ứng viên

Cách giải quyết: Nhà tuyển dụng nên sử dụng đa dạng các kênh tuyển dụng như website, MXH, hội chợ tuyển dụng… để thu hút các ứng viên. Đồng thời, xây dựng quy trình phỏng vấn chặt chẽ với chế độ, quyền lợi rõ ràng với người lao động.

2. Giữ Chân Nhân Viên Tài Năng

Cạnh tranh giữa các doanh nghiệp để giữ chân nhân viên tài năng luôn là bài toán khó. Đặc biệt, với các công ty SMEs có mức tài chính, chế độ lương thưởng, cơ hội phát triển khó có thể bằng các tập đoàn, công ty lớn.

Cách giải quyết: Cung cấp cơ hội phát triển sự nghiệp bên trong tổ chức, đảm bảo mức lương và phúc lợi cạnh tranh, và tạo môi trường làm việc tích cực để nhân viên cảm thấy tự hào và cam kết với công ty. 

3. Quản Lý Hiệu Suất

Nhiều doanh nghiệp không xác định được các mục tiêu, thang đo rõ ràng để đánh giá được hiệu suất làm việc của nhân viên. Hay nhân viên có tính ỳ trongn công việc, không có sự nỗ lực, phát triển chuyên môn, làm việc ở ngưỡng hoàn thành khiến hiệu suất không đạt được cao như kỳ vọng.

Cách giải quyết: Thiết lập các mục tiêu rõ ràng, tổ chức đánh giá hiệu suất định kỳ và cung cấp phản hồi xây dựng để giúp nhân viên cải thiện và phát triển. Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự với phần mềm HRM Plus để quản lý hiệu suất chặt chẽ, điều chỉnh, đánh giá công bằng đáp ứng sự phát triển của doanh nghiệp và nhân viên.

4. Quản Lý Xung Đột

Sự thiếu gắn kết giữa các nhân viên, phòng ban hay xung đột giữa các cá nhân, gây giảm hiệu suất làm việc giữa các bộ phận. Nguyên nhân có thể do thiếu tôn trọng giữa nhân viên và nhà quản lý, không có sự thấu hiểu, nhân viên không được ghi nhận cứng đáng, đánh giá công bằng.

Cách giải quyết: Khuyến khích giao tiếp mở cửa, đào tạo các kỹ năng giải quyết xung đột cho quản lý và nhân viên, và thúc đẩy sự đồng thuận và hòa giải. Nhà quản lý cần hiểu rõ nhu cầu, nguyện vọng của nhân viên, tạo sự liên kết giữa các phòng ban nhằm giúp doanh nghiệp phát triển lâu dài.

5. Dư thừa và thiếu hụt nhân sự

Doanh nghiệp luôn phải đối mặt với tình trạng thừa thiếu nhân sự trong quá trình hoạt động. Khi kinh doanh sa sút cần phải cắt giảm nhân sự, hay khi công ty phát triển nhu cầu nhân sự tăng cao là những khó khăn doanh nghiệp thường xuyên gặp phải. Vấn đề này phát sinh do phòng nhân sự không nắm bắt được thông tin từ các bộ phận, phòng ban khác, làm chậm chễ tuyển dụng.

Cách giải quyết: Tìm kiếm cách tăng cường hiệu quả làm việc, cân nhắc outsource hoặc sử dụng công nghệ để thay thế nhân sự. Đồng thời, luôn cập nhật thông tin của các phòng ban để lên kế hoạch nhân sự kịp thời.

7. Thấu hiểu nguồn nhân lực thế hệ Gen Z

Gen Z là nguồn lực lao động dồi dào nhất hiện nay. Họ được đánh giá là năng động, sáng tạo nhưng khó nắm bắt. Doanh nghiệp khó tận dụng được thế mạnh của họ nếu không có sự thay đổi trong phong cách quản lý nhân sự, hiểu được quan điểm làm việc của gen Z.

Cách giải quyết: Tạo cơ hội cho nhân sự gen Z được thể hiện, đưa ra quan điểm, ý kiến trong công việc. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp năng động, luôn sang tạo, thay đổi và học tập không ngừng.

Quản lý nhân sự không phải lúc nào cũng dễ dàng, nhưng bằng cách nhìn nhận và giải quyết những khó khăn này một cách chi tiết và hiệu quả, tổ chức có thể xây dựng một đội ngũ nhân sự mạnh mẽ và đảm bảo sự thành công trong tương lai. Hãy luôn cải thiện và thích nghi để đối mặt với các thách thức mới mà thế giới công việc đưa ra.

Liên hệ với ADSMO qua hotline 0356.105.388 để nhận tư vấn, hỗ trợ về Hành chính – Nhân sự hiệu quả.

>>>Đừng bỏ lỡ:

• 5 Cách quản lý nhân sự từ xa hiệu quả cho doanh nghiệp

• Kinh nghiệm quản lý nhân sự “khó chịu”