Việc ứng dụng phần mềm quản trị nhân sự đang có một vai trò ngày càng quan trọng trong việc phát triển và quản lý doanh nghiệp. Từ quản lý khách hàng đến quản lý dự án và tổ chức, phần mềm công nghệ cung cấp các công cụ hiệu quả để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu suất làm việc. Tuy nhiên việc quản trị doanh nghiệp không phải là một công việc đơn giản, việc lựa chọn một mô hình quản trị nhân sự hiệu quả đòi hỏi tính chuyên môn và năng lực tư duy lãnh đạo tối ưu. Có rất nhiều doanh nghiệp quản trị nhân sự thành công nhờ áp dụng phần mềm quản trị nhân sự hiệu quả nổi tiếng hiện nay. Vậy vai trò và mô hình phần mềm quản lý nguồn nhân lực phổ biến nhất hiện nay là gì? Tất cả sẽ được ADSMO giải đáp tại bài viết sau đây.
Mô hình quản lý nhân sự là gì?
“Mô hình quản lý nhân sự là tất cả các hoạt động của một tổ chức để thu hút, xây dựng, sử dụng, phát triển, đánh giá và giữ gìn một lực lượng lao động phù hợp với yêu cầu công việc của một tổ chức cả về mặt số lượng lẫn chất lượng.”
Cũng giống như một chiếc máy tính. Doanh nghiệp muốn hoạt động tốt cần phải có cả “phần cứng” lẫn “phần mềm”. Trong thời buổi hiện tại, khi hầu hết các công ty đều đặt yếu tố “con người” làm trọng tâm phát triển thì mô hình quản lý nhân sự “phần mềm” được ưa chuộng hơn cả. Đây là những mô hình lấy yếu tố con người làm trọng tâm. Việc quản lý dựa trên nền tảng liên kết giữa nhân viên và lãnh đạo các cấp, tạo sự kết nối giá trị giữa người lao động và doanh nghiệp. Vai trò của mô hình phần mềm này cực kỳ quan trọng đối với sự vận hành bền vững của doanh nghiệp vì doanh nghiệp thành công hay thất bại đều phụ thuộc vào sự cống hiến của mỗi cá nhân.
Hãy cùng ADSMO đi tìm hiểu một mô hình phần mềm quản trị nhân sự hiệu quả, thực tế cao làm giải pháp cho các vấn đề khó mà nhiều doanh nghiệp gặp phải – “Mô hình 5Ps” của Schuler.
Mô hình 5Ps của Schuler
Mô hình 5Ps của Schuler ra đời năm 1992, là mô hình tương đối toàn diện về cấu trúc và các thành phần của một chiến lược nguồn nhân lực.
Mô hình tập trung vào các mối quan hệ nội tại giữa mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp và năm hoạt động nhân sự được hình thành từ năm từ tiếng Anh:
– Philosophy – Quan điểm
– Policies – Chính sách
– Programs – Chương trình
– Practices – Hoạt động
– Process – Quy trình
Với việc xác định 5 hoạt động trên, mô hình đã chỉ ra mối tương tác phức tạp giữa các hoạt động nhân sự cần thiết để hình thành và phát triển hành vi của cá nhân và nhóm, nhằm đáp ứng các nhu cầu chiến lược của doanh nghiệp.
Theo mô hình này, chiến lược nhân sự của doanh nghiệp cần bắt đầu từ việc xác định nhu cầu chiến lược của doanh nghiệp. Quản lý có hệ thống những vấn đề trong quản trị nguồn nhân lực của doanh nghiệp bao gồm: chính sách, quy trình, triết lý hay những chương trình dành cho người lao động.
Các ưu điểm của mô hình 5Ps của Schuler
- Xác định rõ liên kết giữa mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp với hoạt động quản trị nhân sự, đảm bảo các hoạt động quản trị nhân sự được thiết kế và triển khai để đáp ứng chính xác các mục tiêu chiến lược mà doanh nghiệp đề ra.
- Mô hình này nhấn mạnh vai trò quan trọng của con người trong quản trị nhân sự. Nó định rõ vai trò, trách nhiệm, định hình hành vi của cá nhân và nhóm làm việc để đảm bảo sự đóng góp tối đa và phát triển cá nhân trong tổ chức, khuyến khích sự tham gia và tương tác của người lao động trong quá trình xác định vai trò và định hình các hoạt động nhân sự, bao gồm việc tăng cường hiệu suất, phát triển nhân tài, đóng xây dựng văn hóa tổ chức và đảm bảo sự cạnh tranh và bền vững trong môi trường kinh doanh.
- Mô hình 5Ps xây dựng trên cơ sở của các nguyên tắc và giá trị quản trị nhân sự. Nó định rõ triết lý quản trị nguồn nhân lực và đưa ra các nguyên tắc và tiêu chuẩn để hướng dẫn các quyết định và hoạt động nhân sự. Nguyên tắc này có thể liên quan đến công bằng, đạo đức, sự đa dạng, sự tôn trọng và sự phát triển cá nhân.
- Cung cấp các quy trình và quy trình làm việc để thực hiện các hoạt động nhân sự. Quy trình này bao gồm các bước và phương pháp cụ thể để đảm bảo tính hệ thống và hiệu quả trong quản trị nhân sự. Chúng giúp tổ chức triển khai các chính sách, chương trình và hoạt động nhân sự một cách có kế hoạch và có cơ sở lý thuyết.
- Đảm bảo rằng các hoạt động nhân sự được thiết kế và triển khai một cách chất lượng và đạt được các kết quả đầu ra mong đợi. Mô hình này khuyến khích việc áp dụng các tiêu chuẩn và tiêu chí chất lượng trong các hoạt động nhân sự và đánh giá hiệu quả của chúng.
Ưu điểm lớn nhất của mô hình 5Ps của Schuler là mô hình có thể được áp dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực và đa dạng quy mô doanh nghiệp khác nhau, từ doanh nghiệp quy mô lớn hàng ngàn nhân sự, cho tới doanh nghiệp nhỏ và vừa chỉ từ vài chục đến vài trăm nhân sự. Mô hình 5Ps giúp tổ chức xây dựng, hoàn thiện và duy trì một môi trường làm việc có hiệu suất cao, tạo điều kiện thu hút và giữ chân nhân tài, đồng thời tăng cường khả năng thích ứng và cạnh tranh trên thị trường bởi mô hình quản trị này đề cao sự tham gia và sự tương tác giữa các bộ phận và nhân viên trong quá trình xây dựng và thực hiện chiến lược kinh doanh.
Trên đây là mô hình quản lý nhân sự phổ biến nhất được nhiều doanh nghiệp, tổ chức đưa vào ứng dụng trong quản trị nguồn nhân lực. Nếu bạn muốn có một phần mềm quản trị nhân sự sử dụng mô hình 5Ps thì đây chính là phần mềm bạn tìm kiếm.
HRM Plus – Phầm mềm tái tạo quy trình quản trị nhân sự mô hình 5Ps theo hướng số hoá
Phần mềm quản lý nhân sự HRM Plus có thể giải quyết được mọi vấn đề cho từng doanh nghiệp. HRM Plus được xây dựng và lập trình vô cùng tỉ mỉ và tâm huyết, luôn là sự lựa chọn ưu tiên hàng đầu của hàng nghìn doanh nghiệp hiện nay. Phần mềm nhân sự HRM Plus sở hữu hàng chục tính năng đa dạng khác nhau, có thể tuỳ chỉnh dựa theo quy mô và yêu cầu của doanh nghiệp nhằm hỗ trợ tất cả công việc của người quản lý như:
- Quản trị thông tin nhân sự
- Quản trị chấm công, tính lương
- Quản lý tăng ca
- Quản lý BHXH, BHYT, BHTN
- Quản lý tuyển dụng
- Quản lý, phê duyệt nghỉ phép/công tác
- Quản lý thâm niên
- Quản lý hành chính
- Quản lý giao việc & đề xuất
- Báo cáo & phân tích, thống kê
Qua những đánh giá và phân tích trên, ADSMO mong rằng mỗi doanh nghiệp sẽ rút ra được cái nhìn tổng quan hơn về mô hình phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả hiện nay. Mỗi phần mềm, ứng dụng sẽ có đặc điểm và tính năng khác nhau, vì vậy doanh nghiệp cần có sự lựa chọn đúng đắn để có thể phát huy tối đa tiềm lực nhân sự của mình.
Để trải nghiệm ngay từ bây giờ phần mềm HRM Plus hãy liên hệ với ADSMO qua Hotline: 0356.105.388 – một phần mềm giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình nhân sự và cải thiện hiệu suất làm việc và tiết kiệm chi phí.
>>>Xem thêm: Lợi ích của công cụ phần mềm quản lý nhân sự
