Nghệ thuật quản lý nhân sự làm việc hiệu suất kém

Nhân viên làm việc kém hiệu quả sẽ khiến doanh nghiệp không phát triển. Điều này khiến các nhà quản trị nhân sự luôn đau đầu và cần có những giải pháp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên. Bài viết sau đây sẽ chia sẻ nghệ thuật quản lý nhân sự làm việc hiệu suất kém giúp thúc đẩy doanh nghiệp phát triển.

BIỂU HIỆN CỦA NHÂN VIÊN LÀM VIỆC KHÔNG HIỆU QUẢ

Những biểu hiện của nhân viên làm việc kém hiệu quả trong doanh nghiệp có thể bao gồm các dấu hiệu sau:

• Thiếu động lực và đam mê

Nhân viên không tỏ ra hứng thú hoặc đam mê trong công việc của mình. Họ có thể tỏ ra mệt mỏi hoặc thất vọng với công việc hàng ngày.

• Sự thiếu quan tâm và không chịu trách nhiệm

Nhân viên không chăm sóc công việc một cách cẩn thận hoặc không hoàn thành công việc đúng hẹn. Họ tránh trách nhiệm và thường trốn tránh các nhiệm vụ khó khăn hoặc quan trọng.

• Kỹ năng làm việc kém

Nhân viên không có kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả. Họ có thể mắc phải lỗi hoặc thường xuyên cần sự hỗ trợ từ người khác.

• Thái độ tiêu cực

Nhân viên thường xuyên than phiền, chê bai hoặc gây sự phiền toái cho đồng nghiệp khác. Họ không đóng góp ý kiến xây dựng và không hợp tác trong nhóm làm việc.

• Thời gian quản lý kém

Nhân viên thường xuyên đến muộn hoặc nghỉ không phép. Họ không quản lý thời gian công việc của họ một cách hiệu quả.

• Hiệu suất làm việc thấp

Nhân viên không đạt được mục tiêu công việc hoặc không đóng góp đáng kể vào doanh nghiệp. Kết quả làm việc của họ thường yếu kém so với người đồng nghiệp.

• Tương tác xấu trong đội nhóm

Họ gây xung đột hoặc không thể làm việc chung hiệu quả với đồng nghiệp. Khả năng giao tiếp và hòa đồng của họ có thể bị suy yếu.

• Sự thiếu sáng tạo và phát triển

Nhân viên không đề xuất ý tưởng mới hoặc không tham gia vào việc phát triển doanh nghiệp. Họ không tự học hỏi và cải thiện kỹ năng của mình.

Khi nhận thấy các biểu hiện này trong tổ chức của bạn, quản lý và nhân sự nên thực hiện các biện pháp để giúp nhân viên cải thiện hiệu suất làm việc hoặc đưa ra quyết định phù hợp nếu cần thiết, chẳng hạn như đào tạo, hỗ trợ tinh thần, hoặc quyết định sa thải nếu không có sự cải thiện đáng kể.

NGUYÊN NHÂN KHIẾN NHÂN VIÊN LÀM VIỆC HIỆU SUẤT KÉM

Có nhiều nguyên nhân có thể dẫn đến việc nhân viên làm việc kém hiệu quả trong một doanh nghiệp. Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến:

• Thiếu động lực

Sự thiếu động lực là một trong những nguyên nhân quan trọng khiến nhân viên làm việc kém hiệu quả. Thiếu động lực có thể xuất phát từ sự thiếu đam mê với công việc, không thấy rõ mục tiêu hoặc giá trị cá nhân trong công việc.

• Thiếu đào tạo và kỹ năng

Nhân viên có thể không được đào tạo đầy đủ hoặc không có kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả. Điều này có thể dẫn đến sự tự ti và thiếu tự tin trong công việc.

• Môi trường làm việc không thuận lợi

Môi trường làm việc không thích hợp, bao gồm sự căng thẳng, xung đột, hoặc thiếu hỗ trợ từ đồng nghiệp và quản lý, có thể ảnh hưởng đến hiệu suất của nhân viên.

• Quản lý kém

Quản lý không thể quản lý và hướng dẫn nhân viên một cách hiệu quả có thể dẫn đến sự bất mãn và thiếu định hướng. Khả năng lãnh đạo yếu kém hoặc quản lý không công bằng có thể gây ra sự phân biệt đối xử và tạo ra sự không hài lòng.

• Sức khỏe và sự cân bằng công việc – cuộc sống

Vấn đề sức khỏe cá nhân hoặc khả năng cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân có thể làm giảm hiệu suất làm việc.

• Thiếu định hướng và mục tiêu

Không có mục tiêu cụ thể hoặc không rõ ràng về vai trò và mục tiêu của mình trong tổ chức có thể làm cho nhân viên mất hứng thú và làm việc không hiệu quả.

• Không thể đồng cảm với giá trị và mục tiêu của tổ chức

Khi nhân viên không thể đồng cảm hoặc không hòa hợp với giá trị và mục tiêu của tổ chức, họ có thể cảm thấy mất hứng thú và không cam kết với công việc.

• Thái độ cá nhân

Thái độ cá nhân, bao gồm sự tiêu cực hoặc không chuyên nghiệp, có thể làm giảm hiệu suất làm việc của nhân viên.

Để cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên, tổ chức cần xác định và định rõ nguyên nhân cụ thể và áp dụng các biện pháp sửa đổi thích hợp, bao gồm đào tạo, hỗ trợ tinh thần, cải thiện môi trường làm việc và quản lý hiệu quả.

GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU SUẤT LÀM VIỆC CỦA NHÂN VIÊN

Nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên là một mục tiêu quan trọng trong quản lý doanh nghiệp. Nếu bạn đang quản lý nhân viên có hiệu suất làm việc kém nên áp dụng các giải pháp sau:

• Xác định nguyên nhân: Tìm hiểu rõ nguyên nhân tại sao nhân viên đó có hiệu suất kém. Có thể là do thiếu động lực, thiếu kỹ năng, hoặc vấn đề cá nhân khác. Hãy nói chuyện với họ để hiểu rõ hơn về tình hình.
• Đào tạo và phát triển: Nếu nguyên nhân là do thiếu kỹ năng hoặc kiến thức, cung cấp đào tạo và phát triển phù hợp để giúp họ cải thiện. Điều này có thể là các khóa học nội bộ hoặc bên ngoài.
• Thiết lập mục tiêu cụ thể: Hãy cùng nhân viên xác định các mục tiêu cụ thể và đo lường được để họ biết mình đang làm gì và cần đạt được điều gì.
• Hỗ trợ và phản hồi định kỳ: Hãy cung cấp hỗ trợ định kỳ và phản hồi xây dựng để họ biết họ đang làm gì tốt và nơi họ cần cải thiện. Hãy lắng nghe ý kiến của họ và cung cấp sự hỗ trợ cần thiết.
• Giám sát tiến độ: Theo dõi tiến độ công việc của họ và báo cáo về kết quả. Điều này giúp họ cảm thấy được quan tâm và tạo động lực để làm việc tốt hơn.
• Xây dựng môi trường làm việc tích cực: Tạo ra một môi trường làm việc khích lệ sáng tạo và hỗ trợ. Khuyến khích họ thảo luận và chia sẻ ý kiến để giải quyết vấn đề.
• Thưởng thức công việc: Tạo ra các hình thức thưởng thức công việc, ví dụ như thưởng khen, thưởng tiền, hoặc thăng tiến, để động viên họ nỗ lực hơn.
• Quản lý thời gian: Hỗ trợ họ trong việc quản lý thời gian, ưu tiên hóa công việc quan trọng và ưu tiên.
• Giám sát và đánh giá liên tục: Liên tục đánh giá hiệu suất của họ và xem xét những điểm mạnh và yếu để điều chỉnh chiến lược cải thiện.
• Lựa chọn lối tiếp cận phù hợp: Một số trường hợp cần xem xét việc chuyển đổi nhân viên hoặc điều chỉnh vai trò của họ nếu họ không phù hợp với công việc hiện tại.

Quản lý nhân sự làm việc hiệu suất kém hiệu quả đòi hỏi sự kết hợp giữa việc tạo điều kiện làm việc tốt, cung cấp cơ hội cho họ phát triển và thăng tiến trong sự nghiệp. Liên hệ với ADSMO qua hotline 0356.105.388 để nhận tư vấn, hỗ trợ về Hành chính – Nhân sự hiệu quả.

>>>Đừng bỏ lỡ:

• Cách quản lý nhân sự của người Nhật hiệu quả

• Kinh nghiệm quản lý nhân sự “khó chịu”