Phương pháp quản lý nhân sự mới nhất năm 2023

Quản lý nhân sự là vấn đề mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần. Bất kì doanh nghiệp nào cũng cần phương pháp hiệu quả giúp họ muốn gắn bó lâu dài, hứng khởi làm việc, nhưng nếu không đúng phương pháp quản lý tốt dễ dẫn đến tân lý hoang mang, hiệu quả công việc thấp. Vì vậy, hôm nay ADSMO sẽ bật mí cho bạn phương pháp quản lý nhân sự mới nhất năm 2023.

6 Phương pháp quản lý nhân sự hiệu quả

Mặc dù mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có những cách quản lý nhân sự khác nhau song nhìn chung, có 6 phương pháp phổ biến đang được nhiều doanh nghiệp ứng dụng rộng rãi hiện nay. Từ các phương pháp quản lý nhân sự cơ bản này, mỗi nhà quản trị có thể linh hoạt áp dụng để phù hợp với mong muốn và đem lại hiệu quả quản lý tốt hơn cho doanh nghiệp. 

1. Tuyển dụng và quản lý “đúng”

Ở phần này có hai vế cần lưu ý là Tuyển dụng và Quản lý

Để tuyển chọn “đúng” nhân sự mà doanh nghiệp cần, ngoài chú trọng vào trình độ chuyên môn và kỹ năng cũng như các kinh nghiệm, nhà quản lý cần kiểm tra những tiêu chí sau: 

• Trung thực: Là người có trách nhiệm, luôn thành thật và giữ đúng lời hứa trong công việc.
• Khiêm tốn: Biết điểm yếu và những gì mà mình cần cải thiện, không tự mãn, tự cao hay quá khoe khoang về thành tích, năng lực.
• Nhiệt tình: Ham tìm hiểu, khám phá, sẵn sàng nhận công việc, giúp đỡ đồng nghiệp và có năng lượng tích cực trong công việc.
• Tiết chế cảm xúc: Biết kiểm soát bản thân, không hành động theo bản năng và đồng cảm được với mọi người.
• Quyết tâm: Sẵn sàng và kiên trì thực hiện hoàn chỉnh các công việc được giao.
• Tiếp thu: Biết lắng nghe, chịu sửa đổi và cải thiện từ những góp ý của người khác.
• Làm việc nhóm: Có khả năng tương tác, đóng góp ý kiến và phối hợp tốt với đồng nghiệp.
• Đáng tin cậy: Là người mà doanh nghiệp cảm thấy có thể giao cho những nhiệm vụ quan trọng và nhiệm vụ chính.

Để Quản lý “đúng” doanh nghiệp cần “Người dẫn đường đúng nghĩa”. Hãy nhớ nhà quản lý nhân sự cũng là người bình thường nên đôi khi sẽ có những sai lầm trong công việc. Nhưng thay vì trốn tránh, hãy chịu trách nhiệm và trao đổi trực tiếp với nhân viên để xử lý vấn đề. Ngoài ra bạn cũng nên minh chứng mình là một người biết nỗ lực, không ngại thử thách và luôn cố gắng hoàn thành công việc một cách tốt nhất. Ngoài ra nhà quản lý nhân sự cũng cần:

• Quản lý nhân viên hiệu quả bằng cách lắng nghe, thấu hiểu và sẻ chia
• Nắm rõ năng lực của từng nhân viên
• Có định hướng công việc và định hướng phát triển cho nhân viên rõ ràng

2. Tăng cường đào tạo và phát triển năng lực nhân viên

Một trong những phương pháp quản lý nhân sự hàng đầu được các doanh nghiệp quan tâm hiện nay đó là tăng cường đào tạo và phát triển năng lực nhân viên. Việc đào tạo không chỉ cung cấp cho nhân viên kiến thức nền tảng, kỹ năng làm việc, kỹ năng lao động, kỹ năng xử lý tình huống để thích ứng linh hoạt hơn, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, mà còn là một trong những chìa khóa quan trọng giúp doanh nghiệp giữ chân người lao động.

Tuy nhiên, hoạt động đào tạo hậu dịch không chỉ dừng ở đào tạo kỹ năng, mà còn cần tập trung vào 3 yếu tố năng lực cốt lõi cần có để thành công trong bất kỳ lĩnh vực nào, đặc biệt trong bối cảnh biến động, bất định, phức tạp như hiện nay:

• Kỹ năng quản lý công việc từ xa: Hoạt động này nhằm giải quyết các vấn đề như lãnh đạo hiệu quả từ xa và “giữ lửa” cho nhân viên trong hoàn cảnh khó khăn.
• Kỹ năng quản trị thay đổi: Đây là kỹ năng thiết yếu nhằm đáp ứng với những thay đổi trong công việc. Ví dụ những mô hình kinh doanh mà nhân viên quen với phong cách làm việc trực tiếp cùng khách hàng thì nay cần phải điều chỉnh linh hoạt hơn để thích nghi với sự biến đổi của thị trường.
• Kỹ năng lãnh đạo: Trong giai đoạn biến động như hiện nay, người quản lý nhân sự cần xem xét thay đổi bộ máy hành chính cồng kềnh bằng một hệ thống mục tiêu rõ ràng và khả năng ra quyết định nhanh chóng.

3. Quản lý & khen thưởng nhân viên dựa trên hiệu suất công việc

Nhà quản lý nhân sự hiệu quả nên tạo động lực khích lệ nhân sự làm việc. Các nhân viên luôn có mong muốn được đi xa và phát triển hơn trong công việc của mình. Vì thế các nhà quản lý cần chú trọng đến việc tạo động lực cho nhân viên. Việc khơi dậy sự nhiệt tình và những mong muốn sẽ giúp nhân viên thấy rằng cố gắng làm việc sẽ đạt được mục tiêu cá nhân của mình.

Bạn sẽ nhận thấy lợi ích to lớn từ việc khen nhân viên khi họ hoàn thành tốt công việc. Nếu như các khoản thưởng tạo ra động lực tài chính thì khen tạo ra động lực tinh thần thúc đẩy tinh thần làm việc hăng say hơn, sáng tạo hơn…

Để đánh giá chính xác vai trò của nhân sự trong tổ chức và khen thưởng xứng đáng cho nhân viên có đóng góp tốt, dưới đây là 2 yếu tố mà nhà quản lý cần lưu ý:

• Cân bằng mục tiêu của nhân viên với ưu tiên của doanh nghiệp
• Chú trọng vào cống hiến của toàn bộ nhân viên

 4. Tối ưu hóa trải nghiệm của nhân viên, gắn kết mục tiêu của nhân viên với tổ chức

Một người lãnh đạo đầu tư cho trải nghiệm của nhân viên sẽ được nhận lại “phần thưởng” là đội ngũ nhân sự tận tụy và tự giác cống hiến. Tối ưu hóa trải nghiệm nhân viên với 4 yếu tố:

• Trải nghiệm môi trường làm việc, 
• Trải nghiệm công nghệ, 
• Trải nghiệm văn hoá
• Trải nghiệm về đồng nghiệp.

Tối ưu hóa trải nghiệm cá nhân của nhân viên với công ty chính là cách hiệu quả để gắn kết các thành viên trong một nhóm hay một bộ phận gắn kết với định hướng làm việc vì một mục tiêu chung. 

Vì thế song song với tối ưu trải nghiệm cá nhân cho nhân viên thì doanh nghiệp nên trao đổi với nhân viên của mình về mục tiêu và năng lực của họ. Từ đó bạn mới có thể định ra những mục tiêu chung thích hợp và không quá sức với nhân viên. Đây là cách quản trị nhân sự cấp dưới mà nhà quản lý không nên bỏ qua.

5. Hoàn thiện kế hoạch và chiến lược nguồn nhân lực

Một doanh nghiệp muốn phát triển lâu dài và bền vững cần phải hoàn thiện kế hoạch và chiến lược nguồn nhân lực. Việc hoàn thiện kế hoạch và chiến lược nguồn nhân lực giúp doanh nghiệp:

• Việc định hướng công việc và định hướng phát triển nhân sự cần phải rõ ràng, 
• Người quản lý phải biết nắm rõ và toàn diện mọi vấn đề trong công việc của nhóm mình hoặc phòng ban của mình.

Để có thể hoàn thành được kế hoạch và chiến lược nguồn nhân lực doanh nghiệp cần

• Đánh giá lại các vị trí chiến lược trong công ty: với những biến động trong hoạt động kinh doanh hiện nay, doanh nghiệp cần phải đánh giá lại các vị trí quan trọng nhất trong giai đoạn hiện tại và hậu khủng hoảng.
• Nhóm kỹ năng: ngoài vai trò cá nhân, doanh nghiệp cũng cần chú ý tới các nhóm kỹ năng chính cho từng nhân viên, nhằm xác định các kỹ năng cần thiết cho tương lai và liệu nhân viên của bạn đã đảm bảo yêu cầu cần thiết chưa. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải có một cái nhìn toàn diện hơn về nguồn cung nhân sự, thay vì chỉ tập trung vào các chức danh và vị trí trống.
• Hệ thống nhân lực: ngày nay các công cụ hỗ trợ trí tuệ nhân tạo có thể giúp đánh giá kỹ năng của cá nhân nhân viên. Dựa vào đó, nhà quản lý có thể nắm chính xác về tố chất sẵn có của nhân sự và tổ chức bố trí linh hoạt dựa trên kỹ năng phù hợp.

6. Số hóa phương pháp quản lý nhân sự

Số hóa phương pháp quản lý nhân sự là giải pháp tích hợp các công tác quản trị như quản lý hồ sơ nhân viên, hiệu suất làm việc, tuyển dụng, đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ kế thừa, quản lý nhân tài và phân tích các chỉ số nhân sự. Qua đó, doanh nghiệp có thông tin minh bạch, kịp thời, chính xác về nhân sự chiến lược. Số hóa phương pháp quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp quản trị nhân sự một cách toàn diện, tiết kiệm chi phí, nâng cao khả năng quản lý nguồn nhân lực, hỗ trợ các cấp lãnh đạo đưa ra những quyết định hợp lý nhất cho doanh nghiệp

Công cụ hỗ trợ quản lý nhân viên HRM Plus của ADSMO

Việc ứng dụng phần mềm quản trị nhân sự không chỉ giúp doanh nghiệp bắt kịp xu thế chuyển đổi số của thị trường, tạo nên lợi thế cạnh tranh khác biệt mà còn góp phần tối ưu các nguồn lực, tiết kiệm thời gian và chi phí tối đa.

HRM Plus – Giải quyết trọn vẹn từng bài toán nhân sự dưới góc nhìn tổng thể

Không chỉ là ứng dụng hỗ trợ xử lý nghiệp vụ thông thường như chấm công – tính lương hay phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự – cung cấp một nền tảng dữ liệu hoàn chỉnh, HRM Plus còn là hệ thống quản trị nhân sự toàn diện giúp đánh giá, phân tích và hoạch định nguồn lực, tối ưu chi phí nhân sự cho doanh nghiệp:

1. Quản trị thông tin nhân sự
2. Quản trị chấm công, tính lương
3. Quản lý tăng ca 
4. Quản lý BHXH, BHYT, BHTN
5. Quản lý tuyển dụng
6. Quản lý, phê duyệt nghỉ phép/công tác
7. Quản lý thâm niên
8. Quản lý hành chính
9. Quản lý giao việc & đề xuất

Với những lợi ích to lớn mà HRM Plus mang lại như:

• Tiết kiệm tối đa thời gian triển khai phần mềm
• Hỗ trợ tư vấn và đào tạo sử dụng phần mềm
• Giao diện trực quan, dễ sử dụng 
• Đảm bảo độ bảo mật thông tin cao và dung lượng sử dụng lớn
• Liên tục cập nhật tính năng mới và bảo trì thường xuyên 
• Chi phí hợp lý 
• Bảo mật cao 

Để trải nghiệm ngay từ bây giờ phần mềm HRM Plus hãy liên hệ với ADSMO qua Hotline: 0356.105.388

>>>Xem thêm:

• Bí quyết quản lý nhân sự hiệu quả nhất cho doanh nghiệp

• Quy trình quản lý nhân sự theo tiêu chuẩn ISO trong doanh nghiệp